Transporto departamentas atlieka visų įmonių, gabenančių žmones ar medžiagas, bet ypač pavojingas medžiagas, saugumo auditą arba saugos reikalavimų laikymosi peržiūrą, kad būtų užtikrinta atitiktis Federalinės vežėjų saugos administravimo taisyklėms. Audito metu tikrinami vežami vairuotojai, įranga ir kroviniai. Bendrovė turi įrodyti, kad ji atitinka veiklos procedūras ir apskaitą.
Operacijos
Auditorius patikrins, ar kompanijoje yra dabartinis Federalinės motorinės bendrovės saugos taisyklių ir pavojingų medžiagų reglamentų egzempliorius ir kad yra atsakingas už taisyklių laikymąsi atsakingas darbuotojas.
Mokymai turi būti saugomi visiems vairuotojams ir asmenims, atsakingiems už saugą ir atitiktį. Vairuotojo žurnalai turi būti saugomi šešis mėnesius
Draudimas ir pranešimai apie nelaimingus atsitikimus
Bendrovė privalo parodyti auditoriui įrodymą, kad transporto priemonės ir vežamos krovinių rūšys yra tinkamos. Be to, turi būti saugomi visi nelaimingi atsitikimai. Į įrašus turi būti įtraukta nelaimingo atsitikimo data, vairuotojas, sužalojimai ir turtinė žala bei visi išsiliejimai. Nelaimingų atsitikimų įrašai turėtų būti saugomi trejus metus.
Vairuotojų kvalifikacijos
Vairuotojai turi būti ne jaunesni kaip 21 metų amžiaus ir turėti galiojančią komercinę vairuotojo licenciją. Narkotikų ir alkoholio tyrimai turi būti atliekami prieš pradedant darbą ir po nelaimingo atsitikimo. Taip pat reikalingas atsitiktinis vaistų tyrimas. Jei įmanoma, reikėtų išlaikyti narkotikų ir alkoholio bandymus bei vairuotojo darbdavių įrašus iš ankstesnių trejų metų. Kiekvieno darbuotojo įrašai turėtų būti tikrinami kasmet ir saugomi. Vairuotojai kas dvejus metus turi išlaikyti medicininį egzaminą, kad įrodytų, jog jie fiziškai gali patenkinti darbo reikalavimus. Šie dokumentai turi būti laikomi vairuotojo byloje kartu su vairuotojo paraiška, kelio bandymų sertifikatu ir fono patikrinimo rezultatais.
Transporto priemonės priežiūra
Auditoriai tikrins transporto priemonių techninės priežiūros įrašus praėjusius 14 mėnesių. Sertifikuotų inspektorių atliekami metiniai ir periodiniai patikrinimai reikalingi visai įrangai. Remonto įrašai taip pat turėtų būti atliekami tikrinant. Be to, vairuotojai kiekvieną dieną turi patikrinti savo transporto priemones. Šie įrašai turi būti saugomi 90 dienų.
Kenksmingos medžiagos
Jei įmonė gabena pavojingas medžiagas, auditorius patikrins, ar jis atitinka pavojingų medžiagų taisykles, ir kad vairuotojai yra apmokyti pagal šias taisykles. Pavojingų medžiagų pristatymo dokumentai turi būti saugomi ir tinkamai užpildyti. Be to, bendrovė privalo parodyti auditoriui, kad ji laikosi pavojingų medžiagų apkrovimo procedūrų ir praneša apie pavojingų medžiagų išsiliejimą.
