Gautinos sumos - taip pat žinomos kaip klientų gautinos sumos - nėra įtraukiamos į pelno (nuostolių) ataskaitą, o tai yra tai, ką finansininkai dažnai vadina pelno (nuostolių) ataskaita. Pinigai, kuriuos klientai skolingi įmonei, eina per finansinės būklės ataskaitą, taip pat vadinami balanso ar finansinės būklės ataskaitomis.
Buhalterinė apskaita ir finansinė atskaitomybė
Kai organizacija parduoda prekes arba teikia paslaugas kredito, buhalteris debetuoja klientų gautinų sumų sąskaitą ir kredituoja pardavimo pajamų sąskaitą. Tai yra prasminga, nes grynųjų pinigų operacijos nesuteikia gautinų sumų. Pardavimo pajamos yra „P“ ir „L“ komponentai ir sudaro susiejimą tarp gautinų sumų ir pelno (nuostolio) ataskaitos. Be balanso ir pelno (nuostolio) ataskaitos, įmonė turi paskelbti pinigų srautų ataskaitą ir ataskaitą apie akcininkų nuosavybės pokyčius tam tikro laikotarpio pabaigoje, ty mėnesio ar fiskalinio ketvirčio pabaigoje.
Reikšmė
Kai veiklos laikotarpis nepadidina įmonių gautinų sumų, investuotojai gali pasakyti, kad verslas sustojo pelningumo požiūriu ir kad vyresniųjų vadovų neveikimas gali kelti didelę riziką. Ši rizika - kitas pavojaus pavadinimas - gali sukelti grynųjų pinigų krizę, investuotojų išvykimą ir didesnę palūkanų normą, kuri dažnai būna susijusi su skolų grąžinimo sunkumais ir kreditų rezultatais. Pagalvokite apie tai kaip kredito kortelių išdavėją, kuris padidina kliento metinę procentinę normą, jei klientas susiduria su finansiniu nuopelnais ir negali laiku įvykdyti įsipareigojimų.
Gautinų sumų procedūros
Ataskaitos apie klientų gautas sumas teisinga finansinė ataskaita nėra vienintelis susirūpinimas įmonės apskaitos skyriaus vadovui. Prieš gautinų sumų skelbimą ir registravimą prieš tai pradedamos įvairios iniciatyvos. Jie atlieka galimų klientų foninių patikrinimų atlikimą ir patikrina jų finansinius įrašus, stebėdami laivybos pastangas, peržiūrėdami tikslumo ir nuoseklumo dokumentus ir laiku pateikiant sandorių duomenis. Pagrindiniai dokumentai apima važtaraščius, pirkimo užsakymus, sutartis ir klientų sąskaitas.
Įrankiai ir technologijos
Bendrovės personalas, užtikrinantis, kad gautinos sumos taptų tinkamos veiklos duomenų santrauka - kita finansinės ataskaitos pavadinimas - apima buhalterius, finansų vadovus, laivybos sekretorius ir biudžeto priežiūros institucijas. Sandėlių valdytojai, kontrolieriai ir vidaus iždininkai taip pat svarsto politikos formavimą dėl gautinų sumų. Šie darbuotojai naudoja įvairius įrankius, kaip klientų santykių valdymo programinė įranga; įmonių išteklių planavimo programos; kreditų sprendimo ir skolinimo valdymo sistemos programinė įranga, taip pat žinoma kaip CALMS; ir finansinės apskaitos, analizės ir ataskaitų teikimo programinė įranga arba FAARS. Kitos priemonės yra gautinos ir mokėtinos valdymo programinė įranga, pagrindiniai kompiuteriai ir klasifikavimo arba klasifikavimo programinė įranga.
