Tam tikros išlaidos, pvz., Mokesčiai ir draudimas, yra mokamos vienkartinėmis išmokomis per tam tikrą apskaitos laikotarpį. Iš šių mokėjimų gaunamos išmokos pratęsiamos praėjus vienam ataskaitiniam laikotarpiui, todėl nėra tikslinga tuo metu apmokėti visą sąskaitos sąskaitą. Šios rūšies mokėjimai tvarkomi naudojant išankstinio apmokėjimo sąskaitą.
Patarimai
-
Išankstinio apmokėjimo draudimas yra aprėptis, kurią įsigijote iš anksto. Tai yra verslo turtas, kuris yra balanso kairėje pusėje nurodytas kaip trumpalaikis turtas
Kas yra išankstinio apmokėjimo draudimas?
Kai jūsų verslas perka draudimą, mokėsite priemoką iš anksto už konkretų draudimo laikotarpį. Pavyzdžiui, galite sumokėti visą metų prizą 1 sausio mėn. Už visą 2019 m., Arba galite mokėti draudimo įmoką už šešių mėnesių laikotarpį nuo sausio 1 iki birželio 30 d. ir sunaudokite draudimą, jūsų išankstinis apmokėjimas išnaudojamas. Terminas „išankstinis apmokėjimas“ - tai draudimo įmokos dalis, kuri nebuvo panaudota balanso dieną.
Išankstinio apmokėjimo draudimas ir turto sąskaita
Išankstinio apmokėjimo draudimas laikomas verslo turtu ir yra įtrauktas į balanso kairėje pusėje esančią turto sąskaitą. Draudimo išlaidų apmokėjimas yra panašus į pinigus banke, o pinigai bus nurašomi iš sąskaitos, nes draudimas „išnaudojamas“ kiekvieną mėnesį arba kiekvieną ataskaitinį laikotarpį. Iš anksto apmokėtas draudimas paprastai laikomas trumpalaikiu turtu, nes jis bus konvertuojamas į pinigus arba naudojamas per gana trumpą laiką. Kiti išankstiniai mokėjimai, pvz., Išankstinio apmokėjimo nuoma, veikia taip pat.
Išlaidų mokėjimų įvedimas
Jei jūsų verslo draudimo įmoka mokama vasario mėn., O jūsų apskaitos laikotarpis yra toks pat, kaip ir kalendoriniai metai, su jūsų mėnesio finansinėmis ataskaitomis, jums reikės priskaičiuoti įmoką, kai rašote čekį. Pavyzdžiui, jei įmoka buvo 1200 JAV dolerių per metus, užregistruosite 1,200 JAV dolerių čekį kaip kreditą į grynųjų pinigų sąskaitą savo žurnale, sumažindami tos sąskaitos vertę. Tada į išankstinio apmokėjimo draudimo sąskaitą įrašysite 1,200 JAV dolerių debetą, padidindami jo vertę.
Išankstinio apmokėjimo naudojimo apskaita
Kiekvieną mėnesį turėsite perkelti naudojamą draudimo išmokos dalį į išlaidų sąskaitą. Mėnesio pabaigoje, prieš knygų uždarymą mėnesiui, įrašykite žurnale vieną dvigubą įrašą. Jei priemoka per metus buvo 1200 JAV dolerių, į išankstinio apmokėjimo draudimo sąskaitą įrašysite 100 JAV dolerių kreditą, sumažindami jo vertę. Tada į draudimo sąskaitą įrašysite debetą, padidindami išlaidų vertę. Tai atspindi turto išeikvojimą per vieno mėnesio draudimo sumą, ir ji teisingai patiria sąnaudas pelno (nuostolių) ataskaitoje.
Kitos sukauptos ir atidėtos išlaidos
Draudimas nėra vienintelė sąskaita, kuri turi būti apskaitoma keliais ataskaitiniais laikotarpiais. Bet koks atlyginimas, uždirbtas per mėnesį, bet sumokėtas kitą mėnesį, turi būti apskaitomas panašiu būdu, kad išlaidos būtų apskaitomos tą mėnesį, kai uždirbtas atlyginimas. Nekilnojamojo turto mokesčiai dažnai mokami kas šešis mėnesius, todėl jiems reikia tokio paties elgesio. Įmonė gali rinkti išankstinį apmokėjimą už neparduotų produktų pardavimą, ir šie pardavimai turi būti įrašomi kaip atidėtos pajamos.
