Apskaitos ataskaitos pateikia tam tikrus verslo sandorius kaip turtą, kuris atspindi verslo vertę. Ilgalaikis materialus turtas yra daiktai, kuriuos asmuo gali matyti ar paliesti, pvz., Pastatai ir įranga. Nematerialusis turtas, pvz., Patentai ir autorių teisės, neturi fizinio buvimo. Išankstinio apmokėjimo draudimas nėra nematerialusis turtas; jis priklauso įmonės išankstinio apmokėjimo turto klasifikacijai.
Išankstinio apmokėjimo turtas
Iš anksto apmokėtas turtas yra elementas, kuriam įmonė moka, bet negauna visos naudos iš šio elemento. Išankstinio apmokėjimo draudimas yra vienas iš labiausiai paplitusių išankstinio apmokėjimo turto. Įsigydama draudimo polisą, bendrovė gali sumokėti visas įmokas. Tačiau politika turi 12 mėnesių vertę, suteikiančią vertę įmonei per šį laikotarpį. Todėl bendrovė išankstinio apmokėjimo draudimą įrašo kaip turtą.
Žurnalo įrašų pavyzdžiai
Norint įrašyti ir pranešti apie iš anksto apmokėtus turto sandorius, reikalingi du žurnalo įrašai. Pirkdami politiką, buhalteriai debetuoja iš anksto apmokėtą draudimą - turto sąskaitą - ir kredito pinigus arba mokėtinas sumas. Kiekvieną mėnesį po pirminio pirkimo, buhalteriai debeto draudimo ir kredito išankstinio apmokėjimo draudimą. Šie įrašai tęsiami, kol baigsis politika.
Balanso ataskaitos
Išankstinio apmokėjimo turtas patenka į įmonės balanso einamojo turto dalį. Bendrovė tikisi, kad visas trumpalaikis turtas bus naudojamas per 12 mėnesių. Išankstinio apmokėjimo turtas taip pat gali būti labai likvidus, o tai reiškia, kad įmonė gali lengvai paversti šiuos pinigus, jei reikia. Iš anksto apmokėtos draudimo atveju tai paprastai reiškia, kad politika panaikinama ir gaunama grąžinamoji išmoka už panaudotą politikos dalį.
Apsvarstymai
Bendrovės turėtų išvardyti visus iš anksto apmokėtus turtą atskirai. Taip pat reikalinga atitinkama išlaidų sąskaita. Tai leidžia tiksliai pranešti apie kiekvieną skirtingą operacijų tipą, kuris vyksta įprastomis operacijomis. Visoje toje pačioje sąskaitoje gali gyventi keli išankstinio apmokėjimo draudimo polisai, nes jie visi yra tos pačios rūšies sandoriai, pavyzdžiui, draudimo pirkimai ir išlaidos.