Laiške, pridėtame prie indėlio, donorui suteikiama galimybė paaiškinti dovana, kaip donoras nori panaudotos dovanos, o galbūt ir donoro asmeninė istorija ar organizacinė istorija, vedanti į dovaną. Ji suteikia svarbią informaciją gavėjui.
Įveskite arba atspausdinkite grąžinimo adresą, miestą, valstybę ir pašto kodą kartu su data apie vieną colį nuo viršutinės maržos. Centruokite. Vienos erdvės linijos ir praleisti keturias eilutes adresatui.
Kairėje paraštėje įveskite arba atspausdinkite gavėjo vardą (ar asmuo, ar organizacijos pavadinimas). Trimis atskiromis eilutėmis įveskite gavėjo adresą, miestą, valstybę ir pašto kodą.
Praleiskite dvi eilutes ir įveskite arba spausdinkite „Gerb. P. __: “Kairėje paraštėje. Jei prisidedate prie organizacijos, kreipkitės į prezidentą ar pirmininką. Šią informaciją galite rasti daugelyje svetainių. Dėl donoro laiško galima pradėti: „Mielas Raudonasis Kryžius:“
Praleiskite dvi eilutes ir įrašykite ar atspausdinkite sakinį, kuriame nurodomas donoro vardas, pavardė ir įmokos suma arba dovanotas objektas. Kitas sakinys gali nurodyti, kaip norite, kad įnašas būtų naudojamas ar taikomas specialiojoje programoje. Jei donorystė yra be jokių styginių, tai reiškia, kad nesirūpinate, kaip panaudojama donorystė, pasakykite. Taip pat aprašykite, ar tikitės, kad jūsų dovana bus viešai pripažinta, ar norite anonimiškumo.
Praleiskite dvi eilutes ir pateikite neprivalomą uždarymo pastraipą, kuri galbūt paaiškina jūsų pateikimo priežastis. Trumpam asmeniniam anekdotui pakanka paaiškinti jūsų motyvaciją arba galbūt išreikšti susižavėjimą gavėjo darbu.
Praleiskite dvi eilutes ir uždarykite sveikinimo užduotį, pvz., „Pagarbiai“ arba „Pagarbiai“. Praleiskite keturias eilutes ir įveskite savo vardą pagal sveikinimą. Atspausdinę raidę, ją pasirašykite.
Elementai, kurių jums reikės
-
Čekis arba pinigų pavedimas
-
Popierius ir rašiklis
-
Vokas ir antspaudas
-
Kompiuteris su teksto apdorojimo programa
-
Spausdintuvas
Patarimai
-
Išsaugokite mokesčių rinkmenos kopiją.
