Organizacijos sudaro komandas, kad užbaigtų konkrečius projektus arba skatintų nuolatinį tobulėjimą. Projekto vadovas arba komandos vadovas turi vadovauti grupei, kad iš jų būtų pasiektas geriausias rezultatas. Siekiant paskatinti komandos narius prisidėti prie grupės projekto, lyderis turi naudoti veiksmingas motyvacijos priemones.
Atsipalaidavusi atmosfera
Atsipalaidavusi atmosfera, skatinanti komandos narius laisvai kalbėti ir dalintis savo idėjomis, yra motyvuojanti aplinka grupei. Grupės produktyvi aplinka taip pat apima atvirą narių idėjų ir sprendimų, paremtų konsensuso nuomone, diskusiją. Komandos nariai neturi turėti paslėptų darbotvarkių ar kitų motyvų. Komandos vadovas turi užtikrinti, kad komandos susitikimai būtų patogi aplinka visiems grupės nariams ir nebebūtų diskriminuojami komentarai tarp komandos narių.
Nuostatos
Komandos vadovai gali interviu kiekvienam komandos nariui, kad nustatytų pageidavimus ir įgūdžius prieš pradedant projektą. Šių nuostatų suvokimas gali padėti lyderiui priskirti darbą nariams, kurie geriausiai naudoja savo gebėjimus. Nors ne visada galima priskirti nariams užduotis, kurias jie naudojasi, atsižvelgdami į grupės įgūdžius ir polinkius, gali būti sukurta teigiama komandos aplinka.
Darbo užduotys
Komandos nariams pavestos užduotys turi būti aiškiai apibrėžtos, siekiant skatinti dalyvavimą. Projekto vadovai turi užtikrinti, kad visi grupės nariai suprastų lūkesčius, susijusius su užduočių atlikimu.
Garbė ir atsiliepimai
Garbė gali padėti paskatinti komandos narius dalyvauti ir užbaigti projekto užduotis. Komandos lyderiai turi pasidalinti projekto giria ir sėkme iš viršutinės vadovybės. Lyderiai, kurie prisiima visą kreditą už komandos sėkmę, gali demotyvuoti grupę ir atgrasyti nuo būsimo dalyvavimo. Be to, komandos vadovai turi priimti kritiką grupės vardu ir susilaikyti nuo kaltės priskyrimo.
Parama
Komandos narių rėmimas skatina grupę dalyvauti darbo užduotyse ir projekte. Pavyzdžiui, jei komandos narys yra perkrautas arba patiria sunkumų su projekto užduotimis, lyderis gali suteikti pagalbą, priskirdamas kitam nariui, kad padėtų atlikti darbo krūvį. Parama taip pat gali apimti tokius išteklius kaip duomenys, įranga ir ekspertai, kurie padės užbaigti darbo užduotis. Teikiant paramą sukuriama skatinanti aplinka komandos nariams.
