Informacinės technologijos (IT) sukūrė didelę naudą apskaitos departamentams. IT tinklai ir kompiuterinės sistemos sutrumpino laiką, kurio reikia buhalteriams parengti ir pateikti finansinę informaciją vadovybei ir suinteresuotosioms šalims. IT ne tik sutrumpino finansinės informacijos pateikimo laiką, bet ir pagerino bendrą informacijos veiksmingumą ir tikslumą.
Kompiuterizuotos apskaitos sistemos
Didžiausias IT poveikis apskaitai yra įmonių gebėjimas kurti ir naudoti kompiuterines sistemas, kad būtų galima stebėti ir registruoti finansinius sandorius. Popierinės antraštės, rankinės skaičiuoklės ir ranka parašytos finansinės ataskaitos buvo išverstos į kompiuterines sistemas, kurios gali greitai pateikti atskiras operacijas į finansines ataskaitas.
Dauguma populiarių apskaitos sistemų taip pat gali būti pritaikytos konkrečioms pramonės šakoms ar įmonėms. Tai leidžia įmonėms greitai ir lengvai kurti atskiras ataskaitas valdymo sprendimų priėmimui. Be to, pokyčius galima padaryti gana lengvai, kad atspindėtų ekonominius verslo veiklos pokyčius.
Didesnis funkcionalumas
Kompiuterizuotos apskaitos sistemos taip pat pagerino apskaitos padalinių funkcionalumą didindamos apskaitos informacijos savalaikiškumą. Gerindami finansinės informacijos savalaikiškumą, buhalteriai gali parengti ataskaitas ir operacijų analizę, kuri suteikia vadovybei tikslią dabartinių operacijų vaizdą. Finansinių ataskaitų skaičių taip pat pagerino kompiuterinės sistemos; pinigų srautų ataskaitos, departamentų pelnas ir nuostoliai bei rinkos dalies ataskaitos dabar yra labiau prieinamos kompiuterinėmis sistemomis.
Geresnis tikslumas
Daugumoje kompiuterizuotų apskaitos sistemų yra vidaus kontrolės ir balansavimo priemonės, užtikrinančios, kad visi sandoriai ir sąskaitos būtų tinkamai subalansuotos prieš rengiant finansines ataskaitas. Kompiuterizuotos sistemos taip pat neleis žurnalams įrašyti balanso siunčiant, užtikrindamos, kad atskiros operacijos būtų tinkamai užregistruotos.
Tikslumas taip pat gerinamas ribojant buhalterių, turinčių prieigą prie finansinės informacijos, skaičių. Mažesnė buhalterių prieiga užtikrina, kad finansinę informaciją reguliuotų tik kvalifikuoti vadovai.
Greitesnis apdorojimas
Kompiuterizuotos apskaitos sistemos leidžia apskaitininkams tvarkyti didelę finansinės informacijos sumą ir greitai ją apdoroti per apskaitos sistemą. Greitesnis atskirų sandorių apdorojimo laikas taip pat sumažino laiką, kurio reikia kiekvienam ataskaitiniam laikotarpiui užbaigti. Mėnesio arba metų pabaigos uždarymo laikotarpiai gali būti ypač apmokestinami apskaitos departamentams, todėl ilgesnės darbo valandos ir didesnės darbo sąnaudos. Šio laikotarpio sutrumpinimas padeda įmonėms kontroliuoti sąnaudas, o tai didina bendrą įmonės efektyvumą.
Geresnė išorinė atskaitomybė
Išorės investuotojams ir suinteresuotosioms šalims pateiktos ataskaitos pagerintos kompiuterizuotomis apskaitos sistemomis. Geresnė atskaitomybė leidžia investuotojams nustatyti, ar įmonė yra gera investicija į augimo galimybes ir gali būti vertinga įmonė. Įmonės gali pasinaudoti šiais investuotojais į nuosavybės finansavimą, kurį jos naudoja verslo plėtrai.
