Įmonės pasirenka tarp nuolatinių ir periodinių inventorizacijos sistemų. Daugelis įmonių pasirenka nuolatinę inventorizacijos sistemą, nes tai leidžia įmonės savininkui ir darbuotojams susipažinti su realaus laiko atsargų kiekiais ir vertybėmis. Nuolatinė inventoriaus sistema taip pat turi tam tikrų trūkumų.
Didesnės sąnaudos
Vienas iš nuolatinio inventorizacijos sistemos trūkumų yra nustatymo sąnaudos. Dauguma sistemų reikalauja įsigyti naują įrangą ir inventoriaus programinę įrangą. Į šią įrangą įeina prekybos skeneriai, kuriuose skaitomi kiekvieno elemento brūkšniniai kodai.Skaitytuvai taip pat reikalingi, kai daiktai gaunami į inventorių. Nuolatinės inventorizacijos sistemos taip pat prisideda prie darbo sąnaudų, nes visa sistema turi būti įtraukta į sistemą.
Mokymai apie įrangą
Kitas nuolatinio inventorizacijos sistemos įgyvendinimo trūkumas yra susijęs su padidėjusiu reikiamu mokymu. Darbuotojai turi žinoti, kaip valdyti įvairias nuskaitymo priemones. Apskaitos personalas turi mokytis, kad galėtų naršyti inventoriaus sistemą.
Klaidingas patikimumas
Nuolatinės inventorizacijos sistemos gali būti klaidinančios peržiūrint atsargų lygius. Darbuotojai gali padaryti klaidų įvesdami kiekius arba nuskaitydami neteisingą atsargų elementą. Parduotuvės gali pavogti prekes.
Didesnis stebėjimas
Norint užtikrinti didesnę stebėseną dėl darbuotojų klaidų ar klientų vagystės, reikia papildomų finansinių investicijų. Apsaugos monitoriai paprastai turi būti įdiegti ir kai kurios įmonės samdo saugos darbuotojus.
