Pinigų srautų, atsiskaitymų ir kredito linijų stebėjimas yra susijęs su buhalterine apskaita. Buhalteriai turi išspręsti neatitikimus, atsiradusius įmonių sąskaitose, ir palengvinti su finansavimu susijusį bendravimą tarp kitų darbuotojų, kad būtų užtikrinta, jog informacija būtų pilnai ir tiksliai įtraukta į įmonės knygą. Nors yra aiškių privalumų, susijusių su buhalterija, praktika turi trūkumų, galinčių turėti įtakos įmonės efektyvumui ir pelningumui.
Teisinis įsipareigojimas
Vienas iš buhalterijos privalumų yra tas, kad jūs laikote teisinę prievolę išlaikyti savo įmonės finansines ataskaitas. Įmonėms neleidžiama teisėtai veikti „po stalu“. Turite sekti ir dokumentuoti pajamas ir išlaidas, kad kiekvienais metais mokėtumėte tinkamus mokesčius. Jei nesilaikysite įmonių knygų, galite atlikti vyriausybės nuobaudas, jei esate audituojamas ir prašoma pateikti įmonės verslo sandorių įrodymus.
Atskaitomybė ir skaidrumas
Kitas buhalterijos privalumas yra atskaitomybė ir skaidrumas. Buhalterinė apskaita sukuria atskaitomybę su klientais, nes galite ieškoti ankstesnių operacijų, kad patikrintumėte kainas ar atliktus mokėjimus. Jis taip pat sukuria verslo partnerių atskaitomybę, nes įgalioti partneriai gali susipažinti su įmonės knygomis, kad peržiūrėtų pajamas ir išlaidas, arba ieškoti signalų, kad pinigai naudojami ar apie juos pranešama netinkamai. Buhalterija sukuria didesnį skaidrumą; įmonės gali atidaryti savo knygas potencialiems investuotojams, norintiems dokumentuoti verslo finansinę būklę.
Duomenys
Buhalterinė apskaita sukuria sunkius duomenis, kuriuos įmonės savininkai gali naudoti, kad galėtų priimti pagrįstus sprendimus dėl išlaidų išplėtimo, mažinimo ar papildomų kredito linijų. Vietoj bendrų, subjektyvių nuomonių apie tai, ar bendrovė „gerai veikia“ arba „lėtėja“, atitinkamos šalys gali nurodyti aukštyn ar žemyn tendencijas, naudodamos „bottom-line“ pavyzdžius ir pelno stebėjimą. Duomenys iš buhalterinės apskaitos gali būti naudojami norint pateisinti parduotuvės vietos uždarymą, papildomo darbuotojo samdymą ar papildomus produktus.
Laikas
Vienas trūkumas, susijęs su buhalterija, yra laikas. Finansinių įrašų rinkimas, pagrindinės knygos neatitikimų tyrimas ir klaidų nustatymas gali užtrukti valandas, netgi naudojant automatinę kompiuterių programinę įrangą. Prireikus laiko išlaikyti knygas, pridedant naują informaciją, ir taip pat reikia laiko, kad būtų veiksmingai analizuojami buhalteriniai įrašai, kad būtų priimami finansiniai sprendimai.
Kaina
Kaina yra dar vienas trūkumas, susijęs su buhalterija. Išorės buhalterinės apskaitos tarnybos nuoma gali būti brangesnė mažesnėms įmonėms, nors ji gali būti pigesnė nei samdyti visą darbo dieną dirbančią buhalterį. Pirkdami buhalterinės apskaitos programinę įrangą jūsų įmonei, taip pat gali būti brangus, ypač todėl, kad juos reikia atnaujinti ir pakeisti, nes bus prieinamos naujesnės versijos.
Netikslumai
Kitas trūkumas, susijęs su buhalterija, susijęs su netikslumais. Atsitiktiniai netikslumai gali sukelti prarastą laiką ir pinigus, nes jie turi būti identifikuoti ir pataisyti. Tyčiniai nepatikimų darbuotojų ar verslo partnerių netikslumai gali sukelti „virti knygas“, kurias vyriausybė gali laikyti verslo sukčiavimu ar mokesčių slėpimu. Auditoriaus samdymas, kad galėtumėte peržiūrėti jūsų buhalterijos įrašus, gali padėti nustatyti šias problemas.
