Kai išgirsite buhalterio kalbą apie debetus ir kreditus, jie paprastai nekalba apie debeto kortelę ar kredito kortelę iš savo vietinio banko. Debetai ir kreditai apskaitos prasme reiškia kažką kitokį. Jie naudojami kaip apskaitos sandorių įrašymo priemonė, ir šie įrašai sudaro kažką vadinamą dvigubo įrašo apskaitą.
Dvigubo įrašo apskaita pirmą kartą buvo naudojama 1400-aisiais, o 1494 m. Italų matematikas Luca Pacioli parašė ir paskelbė knygą. Knygą iliustravo jo draugas Leonardo Da Vinci ir aprašė apskaitos sistemą, apimančią tokias temas kaip apskaita žurnalai, pelno (nuostolių) ataskaita, balansas, dvigubo įrašo apskaita ir daugelis kitų sąvokų, kurios buvo iki šiol naudojamų apskaitos sistemų pagrindas.
Nors daugelis šioje srityje svarsto „Pacioli“ „apskaitos tėvą“, tam tikra jo dvigubo įrašo sistema buvo naudojama jau daugelį metų, kol buvo išleista „Pacioli“ knyga, nors niekas nežino, kaip ir kada pirmą kartą atsirado apskaitos sistema.
Kas yra debetas ir kreditas?
Verslo sandorių apskaitos sistema, dar vadinama buhalterine apskaita, remiasi tuo, kad kiekvienas naujas sandoris, kurį įmonė daro, sukelia du skirtingus bendrovės finansinės būklės pokyčius. Apskaitininkai naudoja debetus ir kreditus, kad įrašytų sandorius į dvi ar daugiau buhalterinės apskaitos sąskaitų, naudodami nustatytą debeto ir kredito taisyklių rinkinį.
Už apskaitos pasaulio ribų žodis „kreditas“ paprastai turi teigiamą reikšmę, pvz., Papildomas kreditas, arba kreditų už bandymą sunkiai. Tačiau buhalteriams vienintelis debeto ir kredito reikalavimas yra kairiosios ir dešinės T sąskaitos pusės, kurios naudojamos šiais būdais.
Kuriant ir įvedant apskaitos sandorį, galite naudoti debetus ir kreditus, kad nustatytumėte, kaip į bendrovę ar iš jos išeinantys doleriai veikia susijusias sąskaitas. Galite įvesti juos į programinės įrangos apskaitos sistemą, įvedant duomenis į apskaitos žurnalą, vadinamą žurnalo įrašu. Apskaitos sistema būtų sukurta, kad šie žurnalo įrašai būtų įrašyti į pagrindinį įmonės apskaitos įrašą, vadinamą pagrindine knyga.
Tikriausiai matysite debeto ir kredito sutrumpintus kaip dr ir cr. Atrodo, kad šių santrumpų kilmės nėra jokio paaiškinimo, tačiau kai kurie spėlioja, kad jie yra debeto įrašų ir kreditų įrašai. Kiti žiūri į istorinę apskaitą ir sako, kad jie laikosi lotyniškų žodžių debere ad credere.
Kreditas reiškia sandorio įrašą, padarytą dešiniosios stulpelio sąskaitos įrašo dešinėje pusėje, o debetas reiškia sandorio įrašą, padarytą kairėje pusėje. Šie sąskaitos įrašai, vadinami „T sąskaitomis“, uždirbo savo vardą, nes buhalteris piešia „T“ formas ant popieriaus, o sąskaitos pavadinimai naudojami viršuje, pvz., „Pinigai“ viename „T“ ir „biuro reikmenys“.
Kiekvienos T sąskaitos kairė pusė visada naudojama debeto įrašams, o dešinė T pusė visada naudojama kredito įrašams. T sąskaitos dažnai naudojamos kaip pagrindinė mokymo priemonė, padedanti studentams suprasti, kaip veikia dvigubo įrašo apskaitos darbai. T sąskaitos leidžia jums rašyti popieriuje, kaip kiekviena sandorio pusė įrašoma į įvairias pagrindinės knygos sąskaitas. Šis metodas neveikia vieno įrašo apskaitai.
Šios T sąskaitos - tai grafinis būdas atstovauti sąskaitą pagrindinėje knygoje, kuri yra pagrindinis visų įmonės apskaitos sandorių saugojimo įrašas. Daugelis buhalterių apskaitos įrašus rašo popieriuje, naudodamiesi „T-account“ diagramomis, kad būtų galima dar kartą patikrinti sandorį ir įsitikinti, kad debetai ir kreditai yra lygūs nuliui ir kad apskaitos lygtis būtų subalansuota.
Sudėtingoje apskaitos operacijoje gali būti reikalaujama, kad įrašai būtų įrašyti į kelias skirtingas sąskaitas, dėl kurių reikia užrašyti ir patikrinti sandorį keliomis rankomis užrašytomis T sąskaitomis.Vėlgi, tai yra veiksmingas būdas patikrinti, ar visi sandorio debetai ir kreditai išryškėja iki nulio ir kad sandoryje nėra klaidų prieš įvedant įrašus į apskaitos sistemos generalinę knygą.
Norėdamas reguliariai atlikti kasdienę apskaitą, buhalteris tiesiogiai sukurtų žurnalo įrašus į apskaitos programinę įrangą, o ne naudojant T sąskaitas.
Kas yra kredito balansas?
Kredito balansas reiškia dolerio balansą tam tikroje sąskaitoje, tačiau tai nėra visai paprasta. Kai bendrovė įsteigia savo pagrindinę knygą, ji sukuria sąskaitų planą. Tai yra kiekvienos sąskaitos, kurią bendrovė naudoja finansinių sandorių įrašymui, sąrašas, o šių sąskaitų duomenys galiausiai patenka į įmonės finansinę atskaitomybę.
Kiekviena sąskaita turi „normalų“ balansą; kitaip tariant, jis paprastai turi debeto arba kredito likutį. Pavyzdžiui, pardavimo sąskaita paprastai turi teigiamą balansą, kuris būtų kredito likutis. Jei norite padidinti šią paskyrą, atliksite kredito įrašą. Jei jūsų pardavimų paskyroje buvo debeto arba neigiamo balanso, tai būtų svarbi raudona vėliava tirti. Kai kurios sąskaitos elgiasi priešingai, o kredito likutis būtų neigiamas, pavyzdžiui, kredito įrašas į pinigų sąskaitą sumažina pinigų sąskaitos likutį.
Visos sąskaitos, nepriklausomai nuo debeto ar kredito, atitinka principą, vadinamą apskaitos lygtimi:
Apskaitos lygtis: Turtas = Įsipareigojimai + savininkų nuosavybė
Ši pagrindinė lygtis yra visos dvigubo įrašo apskaitos sistemos pagrindas, o kai įrašas daro įtaką turto sąskaitai, jis taip pat turi turėti įtakos ir įsipareigojimo, arba savininkų nuosavybės sąskaitai, kad lygtis būtų išlaikyta pusiausvyra. Debeto ir kredito dvigubo įvedimo sistema yra mechanizmas, padedantis išlaikyti pusiausvyrą.
Sąskaitos, kurių kredito likutis yra normalus, padidėja, kai buvo atliktas kredito įrašas. Į įmonę įeinančios pajamos arba pelnas, pvz., Pelnas, gautas pardavus turtą, pvz., Naudotą įrangą, kurią parduoda įmonė, yra pelno (nuostolių) ataskaitos ir yra įrašomos kaip padidėjimas naudojant kredito įrašą. Balanse kredito įrašas padidintų atsakomybės ir savininkų nuosavybės sąskaitas.
Kas yra debeto likutis?
Į sąskaitas, turinčias įprastą debeto likutį, įeina turtas balanse ir sąnaudų sąskaitose pelno (nuostolių) ataskaitoje. Tai reiškia, kad debeto įrašas padidina šių sąskaitų likutį. Išlaidų sąskaitos apima darbo užmokesčio sąnaudas, palūkanų sąnaudas, tiekimo sąnaudas ir kitas su biuro išlaidomis susijusias išlaidas.
Ne visada lengva išlaikyti debetus ir kreditus tiesiai, bet jūs galite pagalvoti apie išlaidų sąskaitos nurašymą kiekvieną kartą, kai patiriate išlaidų.
Ar debeto likutis teigiamas arba neigiamas?
Greitas atsakymas yra, tai priklauso. Įprasta turto sąskaitos balansas yra debeto likutis ir teigiama suma. Pavyzdžiui, balanse esanti grynųjų pinigų sąskaita turi normalų, teigiamą debeto likutį, jei įmonė turi pinigų banke.
Kita vertus, kai jūs laikote sąnaudų sąskaitas pelno (nuostolių) ataskaitoje, šios sąskaitos taip pat turi įprastą debeto likutį, bet tai reiškia neigiamą įmonės sumokėtą skaičių arba pinigus.
Ką reiškia kredituoti sumą?
Kredituodami sumą, įrašote į sąskaitą kredito forma, o ne debetą. Jei kredituojate įsipareigojimo sąskaitą, padidinsite jos balansą. Pavyzdžiui, jei kredituojate $ 100 į mokėtinas sąskaitas, nes padidinote kreditą klientui, padidinote mokėtinų sąskaitų likutį. Pelno (nuostolio) ataskaitoje, jei kredituojate savo pardavimo pajamų sąskaitą, taip pat padidinote, nes pardavimo paskyra turi įprastą kredito likutį, o kredito įrašai jį padidina.
Jei atliksite kredito įrašą į sąskaitą, kurioje yra įprastas debeto likutis, kuris apima turto sąskaitas balanso ir išlaidų sąskaitose pelno (nuostolių) ataskaitoje, tai reiškia, kad sumažinate sąskaitos likutį. Pavyzdžiui, pasakykite, kad sumokėjote 50 JAV dolerių pinigus, kad įsigytumėte prekių. Grynųjų pinigų sąskaitą sumažinsite atlikdami kredito įrašą, nes grynieji pinigai yra įprastinė debeto likučio sąskaita.
Kas yra „Contra“ sąskaitos?
„Contra“ sąskaitos yra bendrosios apskaitos sąskaitos, kurios veikia priešingai nei įprastos debeto ir kredito sąskaitos. Pavyzdžiui, kontra-turto sąskaita turi įprastą kredito likutį, kai įprastinė turto sąskaita turi įprastą debeto likutį. „Contra“ sąskaitos padeda kompensuoti reguliarias sąskaitas, ir jos leidžia pradiniam balansui gyventi apskaitos įrašuose, o taip pat praneša apie kompensuojamąsias sumas.
Pavyzdžiui, gautinų sumų sąskaita turi kontą, vadinamą „nuolaida abejotinoms sąskaitoms“. Gautinų sumų sąskaitos likutis atspindi išrašytas, bet dar neapmokėtas sąskaitas. Išlaidos abejotinoms sąskaitoms yra suma, už kurią bendrovė mano, kad ji niekada nematys mokėjimo. Ši suma dažnai yra nedidelė visų gautinų sumų balanso dalis.
Pasakykite, kad gautinų sumų sąskaita turi įprastą 30 000 dolerių debeto likutį. Išmokų už abejotinas sąskaitas įprastas kredito likutis yra 2 000 JAV dolerių. Šios dvi sąskaitos atsveria viena kitą, palikdamos su jumis grynąsias gautinas sumas 28 000 JAV dolerių. Naudodamiesi šiomis dviem sąskaitomis, jūs vis tiek galite pranešti apie pradines gautinas sumas ir parodyti, kad jas kompensuoja 2 000 JAV dolerių, kuriuos jūs žinote, tikriausiai niekada negalėsite gauti, suteikiant jums sumą, kuri bus paversta pinigais.
Kiti kontra sąskaitos egzistuoja ir jie visada turi partnerį. Pavyzdžiui, sukauptas nusidėvėjimas yra kontro turto sąskaita, kuri yra susieta su ilgalaikio turto įrenginiu ir įrangos sąskaita. Pardavimo sąskaitoje yra kontra pajamų sąskaita, vadinama grąžos ir pašalpos.
Bandomojo balanso naudojimas
Naudodamiesi dvigubo įrašo apskaitos sistema, buhalteriai surenka bandomąją pusiausvyrą, kad patikrintų, ar visi įrašai atlikti teisingai. Bandomoji pusiausvyra išvardija kiekvieną paskyrą įmonės pagrindinėje knygoje ir kiekvieno sąskaitos balansą. Naudojant dvigubo įrašo apskaitą, turite atlikti debeto įrašą, kad kompensuotumėte kiekvieną kredito įrašą ir atvirkščiai. Jei gausite pinigus už prekių pardavimą, padidinsite pardavimo sąskaitą su kredito įrašu ir taip pat padidinsite savo pinigų sąskaitą naudodamiesi kredito įrašu. Visi debetai ir kreditai turi tiesiogiai kompensuoti vienas kitą.
Pažvelgę į bandomojo balanso ataskaitą, visi įrašai turėtų tarpusavyje kompensuoti, kad ataskaitos likutis būtų lygus nuliui. Jei bandomojo balanso sumos yra kitokios, įrašytas neteisingas arba neišsamus įrašas.
Kai kurios klaidos gali būti nerandamos ieškant bandomojo balanso, pavyzdžiui, jei debetai ir kreditai kompensuoja vieni kitus, bet buvo padaryti netinkamai. Jei visai nenorite įvesti sandorio, šios klaidos nepavyks užsikrėsti bandomojo balanso. Be to, jei buvo padaryta skirtingų debeto ir kredito klaidų ir jie tiesiog atsilygina vienas kitam, jie nebus aptikti bandomojo balanso metu.
