Jei planuojate pradėti savo verslui efektyvią inventorizacijos sistemą, turėtumėte vadovautis pagrindinėmis inventoriaus taisyklėmis, kad užtikrintumėte, jog jūs valdote savo sandėlio patalpas. Bet kokio verslo inventoriaus vertė yra nustatyta, kuri laikoma verslo turtu. Taisyklės inventoriui yra laikyti ją vertinga verslo dalimi, ją kasdien atnaujinant ir klaidinant prieš pradedant skaudinti verslą ar išnykiant klientus.
Žinokite savo pradžią
Viena iš pirmųjų inventorizacijos sistemos valdymo taisyklių yra ta, kad įmonės savininkas turi nustatyti atskirų produktų kiekį inventoriuje. Jei turite tik vieną produktą, kurį parduodate, tiesiog skaičiuokite atsargų kiekį. Jei parduodate 10 skirtingų produktų, turite suskaičiuoti, kiek iš jūsų gaminio turite savo verslą. Pradinis jūsų inventoriaus produktų kiekis padės jums atlikti efektyvią inventorizacijos sistemą.
Atnaujinkite „Daily“
Visą dieną verslo inventorius turėtų būti atnaujinamas, kad darbuotojai būtų atnaujinti apie tai, kas yra. Jei naudojate technologinę inventorizacijos sistemą, atsargų kiekiai bus atnaujinami kiekvieną kartą, kai parduodamas konkretus produktas. Pvz., Jei turite septynis vieno filmo kopijas parduoti ir pirkėjas jį įsigyja, techninė sistema atimsi kopiją nuo pradinio skaičiaus, paliekant jums šešias kopijas inventoriuje. Rankinio inventoriaus sistemos veikimas veikia taip pat, išskyrus atvejus, kai reikės pažymėti kiekvieną dieną parduodamą prekę. Dienos pabaigoje atimkite kiekvieną elementą iš atitinkamos produkto sumos, kad gautumėte atnaujintą inventoriaus kiekį.
Būti atsargiam
Laikykite akis atviras galimam darbuotojų vagystei darbe. Kai kurie darbuotojai gali būti lojalūs jūsų verslui, o kai kurie darbdaviai, nepaisant pardavimo trūkumo, gali patirti mažėjančią inventorių. Kompiuterių veikiančios technologinės inventorizacijos sistemos taip pat gali suteikti jums problemų. Dėl kompiuterio trikdžių sistema gali ištrinti įrašytų atsargų sumos įrašus arba nepavyksta išsaugoti kasdienių naujinimų, jei failas yra pažeistas inventoriaus programinėje įrangoje.
Tinkamas ryšys
Ryšys yra svarbus, ypač jei daugiau nei vienas darbuotojas turi prieigą prie inventoriaus. Viena iš pagrindinių taisyklių yra ta, kad visi darbuotojai turi atnaujinti vienas kitą, jei inventoriuje įvyksta pokyčių. Tai gali apimti sugedusius produktus ar elementus, kurie praėjo jų galiojimo datas. Dauguma klausimų turėtų būti pranešama įmonės savininkui arba vadovui, atsakingam už inventorių.
