Inventorius yra būtinas daugeliui įmonių, įskaitant mažmeninės prekybos ir gamybos įmones. Svarbu išlaikyti tinkamą atsargų lygį, nes per daug atsargų gali būti brangus. Atsargų valdymo sistema padeda kontroliuoti ir subalansuoti gaunamų ir išeinančių prekių srautą. Daugeliui įmonių didelė atsargų valdymo sistema yra naudinga dėl kelių priežasčių.
Pasiūla ir poreikis
Tinkamas tiekimas tam tikram produktui, siekiant patenkinti klientų poreikius, yra labai svarbus tiek pardavimų, tiek klientų aptarnavimo srityje. Jei klientas ateina į verslą, kad įsigytų prekę ir jis nebegali būti parduodamas, pardavimas prarandamas visam laikui ir klientas tikriausiai nueis į konkurentą, kad surastų, ko jiems reikia. Gera kompiuterizuota ar rankinė inventoriaus valdymo sistema padės nustatyti pardavimo tendencijas ir pasirengti klientų poreikiams.
Supaprastinti operacijas
Gamybos įrenginiai turėtų visada turėti tinkamą atsargų, reikalingų jų produktams gaminti, sąrašą. Jei inventoriuje trūksta vieno komponento, visas gamybos procesas nutraukiamas. Supaprastintos operacijos yra svarbi veiksmingos atsargų valdymo sistemos nauda.
Švino laiko koregavimai
Inventoriaus valdymo sistemos yra svarbios nustatant, kada užsakyti tam tikrus daiktus, ypač produktams, turintiems skirtingą laiką. Kai kurie produktai ilgiau užtrunka iš gamintojo, nei kiti, ir svarbu turėti atsargų valdymo sistemą, kuri apimtų laiką. Pavyzdžiui, jei parduotuvė ketina parduoti „hotdogs“, gėrimus ir garstyčias, bet „hotdogs“ užtruko ilgiau nei tris dienas, o pagardai truko penkias dienas, atsargų valdymo sistema turėtų užtikrinti, kad visi elementai būtų parduoti.
Sumažinti įsipareigojimus
Kitas svarbus atsargų valdymo sistemos pranašumas yra tai, kad sumažėja per didelių atsargų atsiradę įsipareigojimai ir nuostoliai. Panašiai kaip stebėti pasiūlą ir paklausą, gera atsargų valdymo sistema pastebės, kad sumažės pardavimai arba bus nustatyti vienkartiniai įvykiai, kad būtų užkirstas kelias tam tikrų produktų užsakymui. Pavyzdžiui, jei drabužių parduotuvė pardavė tam tikrą džinsų stilių, ji gali užsakyti papildomų atsargų, kad patenkintų klientų poreikius. Atsargų valdymo sistema turėtų atsižvelgti į pardavimą prieš užsakydama daugiau džinsų pagal pardavimų smaigalį. Priešingu atveju jie gali pasiūlyti dar didesnes nuolaidas, kad atsikratytų perteklinės atsargos.
