Įstatai yra dokumentai, atstovaujantys organizacijai ir (arba) organizacijos valdybai. Jie yra teisiniai dokumentai, kuriuose aprašomas verslo ir organizacijos elgesio kodeksas. Įstatai apibrėžia pagrindinę valdybos struktūrą ir įgaliojimus. Kadangi įstatai yra tvirti, stenkitės, kad jie būtų kuo trumpesni. Įstatai yra teisiniai dokumentai, ir nors jų įtraukimo reikalavimai yra skirtingi, pagal įstatus yra standartinis.
Įstatų apibrėžimas
Įstatymai paaiškina esminius verslo valdymo klausimus. Jie paaiškina tokius dalykus, kaip balsuoti rinkimuose, kaip atidaryti ir uždaryti posėdžius, kaip ir kokius įrašus išlaikyti. Įstatai taip pat apibrėžia visų valdybos pareigūnų taisykles ir nuostatus bei narystės reikalavimus. Įstatai yra vadovavimo instrukcija ir organizacijos struktūra.
Įtraukta į Įstatus
Įstatuose yra keletas straipsnių arba pagrindinių segmentų ir skyrių ar pavaldinių. Straipsniai, kuriuos reikėtų įtraukti į įstatus, yra organizacijos pavadinimas, informacija apie valdybą, informacija apie pareigūnus, bet kokia komiteto informacija, informacija apie posėdžius, balsavimo teisės ir taisyklės, interesų konfliktai, fiskalinė politika ir kaip būtų galima pakeisti įstatus. Pakeitimo skyrius yra svarbus, nes jame turėtų būti išdėstyta, kaip galima keisti įstatymus, įskaitant tai, kiek balsų reikia norint pakeisti įstatymus. Po kiekvienu straipsniu įtraukite skirsnių dalis. Pavyzdžiui, pareigūnų straipsnyje turėtų būti pateikiami skyriai, kuriuose išsamiai aprašoma, kaip pareigūnai balsuojami, kiek pareigūnų yra ir kokie yra jų terminai.
Atskaitomybė įstatuose
Kadangi nė vienas įstatų rinkinys negali apimti visų klausimų ir aplinkybių, užtikrinkite, kad į įstatymą būtų įtrauktas skyrius, kuriame išsamiai aprašoma atskaitomybė ir teisingumas. Įstatuose turėtų būti aptarta, kaip elgtis su problemomis, kurios gali kilti organizacijoje, ir bet kokie nesutarimai, susiję su nurodymų valdyba ir nariais. Aptarkite, kaip organizacija išspręs problemas, kurios nėra įtrauktos į įstatų dokumentą.
Įstatų leidimas
Siekiant užtikrinti, kad jūsų organizacijos įstatai būtų oficialūs, dokumento pabaigoje pridėkite sekretoriaus pažymėjimą. Parašas taip pat parodys, kad įstatai yra teisingi ir tikslūs. Taip pat įtraukite oficialią priėmimo datą dokumento apačioje.
