Organizacijos naudojasi formaliomis taisyklėmis, kad sąžiningai ir veiksmingai valdytų operacijas. Dviejų tipų valdymo priemonės, įstatai ir nuolatinės taisyklės išsamiai apibrėžia konkrečią politiką ir procedūras, kurių turi laikytis sprendimus priimantys asmenys vykdant verslą. Nepaisant to, kad šis funkcinis tikslas yra tas pats, šios dvi priemonės papildo viena kitą ir nėra tarpusavyje pakeičiamos.
Apibrėžimai
Įstatymai yra rašytinės taisyklės, dėl kurių susitaria už organizaciją atsakingi asmenys, kad būtų galima įforminti, kaip priimti sprendimus ir vykdyti verslą. Įstatų priėmimas rodo įsipareigojimą laikytis tam tikros parlamentinės procedūros ir, kaip paaiškino „Encyclopædia Britannica“, „visuotinai pripažintas taisykles, precedentus ir praktiką, paprastai naudojamą konsultacinių asamblėjų valdyme“.
Priėmusi įstatų rinkinį, organizacija gali nuspręsti papildyti ir paaiškinti įstatus. Nuolatinės taisyklės yra tęstinės (ar nuolatinės) taisyklės ar nutarimai. Šios taisyklės susijusios tik su administraciniais klausimais ir veikia pagal organizacijos įstatus.
Pagrindiniai bruožai
Įstatymai yra sutartas susitarimas. Nėra vieno formato, kurį reikia laikytis; tačiau įstatuose dažnai nurodomas patvirtintas valdybos narių skaičius ir terminai, balsavimo teisės ir privilegijos, patvirtinta verslo veikla, pareigūnų skyrimas ir komitetų sudarymas, kvorumo procentai, metinis susirinkimų dažnumas, įstatų keitimo tvarka ir organizacijos likvidavimas, ir kiti klausimai, kurie yra visos organizacijos valdymo dalis.
Nuolatinės taisyklės yra administracinės ir nustato elgesio specifiką, pvz., Komitetų posėdžių laiką, datą ir dažnumą arba smulkių pinigų naudojimą.
Palyginimas
Pagrindiniai teisės aktų ir nuolatinių taisyklių skirtumai yra susiję su taikymo sritimi ir poveikiu. Parlamento procedūrų vadove „Roberto darbo tvarkos taisyklės“ aiškinama, kad įstatuose „turėtų būti įtrauktos visos taisyklės, kurios yra tokios svarbios, kad jų negalima keisti be išankstinio pranešimo“, o nuolatinės taisyklės „turėtų apimti tik tokias taisykles, kurios gali būti priimtos be išankstinio pranešimo balsų dauguma balsuojant bet kokiame verslo susitikime. “Pagrindiniai teisės aktai yra suprojektuoti kaip pagrindiniai ir procedūriniai, o nuolatinės taisyklės yra specifinės ir administracinės.
Praktikoje
Įstatymai paprastai rengiami organizacijos pradžioje, o nuolatinės taisyklės paprastai nustatomos pagal komitetus ar kitus valdymo poskyrius. Įstatai reglamentuoja visą organizaciją ir gali būti keičiami tik pateikiant pranešimą ir įgyjant balsų daugumą. Nuolatinės taisyklės gali būti priimtos bet kokiame posėdyje be išankstinio įspėjimo ir gali perduoti paprastą dalyvaujančių žmonių balsų daugumą.
Įstatai ir nuolatinės taisyklės yra tarpusavyje susijusios; tačiau jų santykiai yra griežtai hierarchiniai. Įstatų nuostatos visada pakeičia bet kokias galimas taisykles, kurios gali būti priimtos.
Svarba
Nors organizacija gali veikti tik su visais įstatuose, nuolatinių administracinių funkcijų taisyklių nustatymas gali padaryti organizaciją veiksmingesnę. Žinant santykius tarp įstatų ir nuolatinių taisyklių ir kaip funkcionalumo sutapimas užtikrins, kad verslo operacijos neviršytų leistinų ribų.
