Įsteigus bendrovę, yra dvi pagrindinės dokumentacijos dalys: įstatai ir įstatai. Kai bendrovės ar organizacijos direktorių valdyba ar vadovybė susitinka priimti sprendimus, jie nustato politiką.
Įstatai
Įstatuose nustatomos bendrovės valdymo ir veiklos taisyklės, pagal kurias valdyba ir vadovybė turi veikti akcininkų vardu. Jie nurodo, kada valdyba posėdžiauja, kai kasmet vyksta akcininkų susirinkimas, valdybos narių, kurie skiria valdymo ir kitus valdymo klausimus, kadenciją.
Politikos funkcija
Valdyba ir vadovybė nustato politiką, kaip apibrėžti įmonės veiklą, pavyzdžiui, darbuotojų samdymą ir šaudymą, pardavimo procedūras, santykius su klientais, produktų grąžinimo politiką, labdaros politiką, darbuotojų elgesį ir kitus veiklos klausimus.
Reikšmė
Tik įstatymai gali būti keičiami daugeliu atvejų akcininkų balsavimu. Politiką galima pakeisti valdybos ar valdymo sprendimais.
Klaidingi
Kartais valdyba arba vadovybė ignoruoja įstatų nuostatas, pagal kurias jie nesvarbu. Tai yra rimta teisinė klaida, o akcininkai gali priversti atšaukti valdybą ir tokiais atvejais pareikšti ieškinį dėl netinkamo valdymo.
Apsvarstymai
Direktorių valdyba gali patvirtinti valdybos politiką, nustatančią tam tikras valdybos procedūras, tačiau ši politika yra balsuojama valdyboje ir valdyba gali keisti be akcininkų balsavimo.