Vienas iš geriausių žingsnių, kurių verslo savininkas gali imtis siekdamas pagerinti grupės dėmesį ir produktyvumą, yra specialiai sukurtos ir specialios „karo patalpos“, kurioje darbo grupės gali bendradarbiauti su kuo mažiau dėmesio. Kaip įrodymas, Mičigano universiteto tyrimas parodė, kad įmonėse, kurioms reikia darbo grupių ir komandų dirbti konkrečioje bendroje erdvėje, produktyvumas buvo nuo dviejų iki keturių kartų didesnis, o ne bendradarbiauti beveik iš uždarų biuro durų ar privačių kabinų. Svarbiausias dalykas norint pasiekti tą patį rezultatą jūsų verslui yra tinkamai konfigūruoti ir sukurti bendrąją karo kambario aplinką.
Elementai, kurių jums reikės
-
Moduliniai baldai
-
Lentos
-
Uždegimo šviestuvai
-
Technologijos įranga
-
Biuro reikmenys
Konfigūracija ir sąranka
Atlikti karo kambario poreikių analizę. Nustatykite komandą ar komandas, kurios naudos kambarį, kodėl ir kaip dažnai. Išvardinkite bendrą ir specializuotą įrangą, kurios reikia darbo grupėms. Pavyzdžiui, dizaino komanda, veikianti iš karo kambario tik ir visam laikui, turi labai skirtingus poreikius, nei dvi ar daugiau valdymo grupių, naudojančių kambarį strateginiam planavimui vieną ar dvi dienas per savaitę.
Paskirti kambarį, kuris bus naudojamas kaip specialus karo kambarys. Geras pasirinkimas yra nepanaudota konferencijų salė arba biuras, kurio paviršiaus plotas yra pakankamas komandai ir įrangai, kuriai reikalingas karo kambarys. Jei kambarys yra įtrauktas į įprastą tvarkaraštį kitiems tikslams, pašalinkite jį iš sąrašo. Įdėkite durų užraktus, kad įsitikintumėte, jog patalpa ir jame esanti konfidenciali medžiaga yra saugios. Gaukite „netrukdykite“ ženklą, kad įsitikintumėte, jog komanda nepertraukia, kol vyksta karo kambario sesijos.
Uždenkite sienas tiek daug lentų, kiek galite. Karo kambario komandos - ypač dizaino komandos - naudoja lentas viskas nuo istorijų diagramų iki mokslinių pastabų. Palaikykite įvairius darbo režimus, įrengdami karo kambarį su kilnojamais baldais. Lankstus baldai, tokie kaip valcavimo stalai, sukraunamos kėdės ir riedančiosios lentos, leidžia karo kambarius pertvarkyti. Tai naudinga, kai komandai reikia atviros erdvės, kai komandos nariams reikalingi stalai. Pateikite gerą apšvietimą ir nešiojamų užduočių apšvietimo įtaisus.
Skatinti optimalų produktyvumą tiekdami geriausią verslo, kurį jūsų įmonė gali sau leisti, technologijas. Tai apima nešiojamuosius kompiuterius su kameromis, bevielį interneto ryšį, aukštos kokybės konferencijų telefoną ir vieną ar daugiau sienų montuojamų plazminių ekranų. Taip pat svarbūs yra lubų montuojami projektoriai, projekcinė įranga ir lazeriniai rodikliai. Įdiegti ir prižiūrėti gerai aprūpintą biuro kabinetą.
