Sėkmingo verslo susitikimo organizavimas apima ne tik susitikimo turinį ir narius, bet ir baldų išdėstymą. Jei norite efektyviai susitarti dėl verslo susitikimo, norėsite apsvarstyti susitikimo funkciją ir sukurti tinkamą atmosferą ir darbo vietą produktyvumui. Jei kambarys yra gerai surengtas jūsų susitikimui, asocijuotieji galės dirbti ir veikti be sutrikimų ar blaškymo, kad galėtų visiškai pasinaudoti susitikimo laiku.
Elementai, kurių jums reikės
-
Lentelės
-
Kėdės
-
Pristatymo priedai
-
Užtrauktukai
-
Lipni juosta
-
Šviestuvai
-
Šoniniai stalai, jei reikia
-
Maistas ir gėrimai
Apsvarstykite kambario funkciją ir atitinkamai padėkite stalus. Diskusijų stiliaus susitikime turėtų būti naudojamas apskritojo stalo stilius, staleliai suskirstyti į apskritimą arba puslankį, kad kiekvienas dalyvis galėtų matyti visus kitus. Prezentacijose gali būti naudojama viena didelė stačiakampio lenta arba mažesnės lentelės eilutėse, kuriose kiekvienas dalyvis susiduria su ta pačia kryptimi.
Suderinkite savo sėdynes aplink lenteles pagal savo stalo išdėstymą naudodami patogias kėdes, tinkamas susitikimo trukmei. Kietos plastikinės kėdės turėtų būti naudojamos tik trumpiems (valandų ar mažiau) susitikimams, kad darbuotojai būtų orientuoti ir patogūs. Į kambario pusę įdėkite du ar tris papildomas kėdes, jei yra daugiau svečių, nei tikėtasi, arba kėdės pertraukos.
Patalpų priekyje, gerai matomoje vietoje, įdėkite bet kokius rekvizitus, tokius kaip podiumai, flip charts, projektoriaus ekranai ar pristatymo plakatai, kad kiekvienas dalyvis galėtų jį lengvai pamatyti. Jei naudojate dalomąją medžiagą ar aplankus, įdėkite juos į kiekvieną kėdę palei stalą arba išjunkite juos į šoną, kad vėliau galėtumėte platinti susitikimą. Neleiskite, kad šie daiktai netrukdytų darbo vietos arba kad būtų sunku judėti patalpoje, pvz., Juos sukrauti ant grindų.
Norėdami išvengti sutrikimų, išjunkite skambesį bet kuriame kambaryje esančiame telefone; tačiau neatjunkite telefono, kad būtų galima skambinti skubios pagalbos atveju. Jei susitikimui naudojami kompiuteriai, prijunkite visus kabelius su užtrauktukais, kad išvengtumėte kojos ir nepažeistumėte jokių laidų prie grindų, einančių per takus.
Į papildomą apšvietimą į patalpą įterpkite papildomą apšvietimą, kad sušvelnintumėte atmosferą ir kad ilgesni susitikimai būtų ne tokie vizualūs. Nustatykite šoninius stalelius, kuriuose jie nebebus kelyje ar užsikimšę, tačiau venkite žvakių, kurios gali skleisti minkštą šviesą ir kvapą, bet gali kelti pavojų.
Į kambario kampą arba palei sieną, esančią šalia durų, sukurkite mažą maisto aptarnavimo zoną, kad būtų tiekiamas vanduo buteliuose, sodas, kava ar užkandžiai, pvz., Sausainiai, pyragaičiai, vaisių ir mėsos padėklai. Jei naudojate maistą ilgiems susitikimams, venkite didelio cukraus kiekio maisto produktų ir įsitikinkite, kad šalia aptarnavimo zonos yra šiukšliadėžė, kad stalas būtų aiškus ir tvarkingas, kai valgio laikas baigėsi.
Patarimai
-
Jei turite galimybę pasirinkti posėdžių salę, pabandykite surasti tylų kambarį nuo pernelyg didelio triukšmo ir blaškymo, o konferencijų salę patogiai įrengti tame pačiame pastato aukšte esančiuose vonios kambariuose.
Jei įmanoma, reguliuokite kambario termostatą į patogų nustatymą, kad tie, kurie lankytųsi, nėra per karšti ar šalti, todėl nepatogu jaustis jausmas, nes jie negalės susikoncentruoti į šią užduotį.
