Gautinų ataskaitų ataskaitos gali padėti savininkams ar vadovybei priimti sprendimus dėl biudžeto arba teikti finansinę informaciją išorės šalims, pvz., Skolintojams ar investuotojams. Įmonės naudoja senėjimo ataskaitas, kad nustatytų neapmokėtų sąskaitų, kurias jie turi surinkti, sumą, taip pat tikimybę surinkti sąskaitą. Jei įmonė nustato, kad paskyra ir toliau bus neapmokėta, gautinų sumų senėjimo ataskaita gali padėti nustatyti sąskaitas, kurias reikia siųsti išorės surinkimo agentūrai.
Nustatykite laikotarpį, per kurį klientai gali mokėti sąskaitas faktūras be baudos ar pavėluoto mokesčio. Taip pat galite kreiptis į šį laikotarpį kaip lengvatinį laikotarpį. Daugelis kompanijų naudoja „neto 30“ metodą, o tai reiškia, kad klientai turi apmokėti sąskaitą 30 dienų.
Nustatykite, kiek mėnesio paskyra yra paskirta. Jūsų sąskaitos yra dabartinės tuo metu, kai yra lengvatinio laikotarpio etapas. Pradėkite senėjimą per mėnesį po lengvatinio laikotarpio mėnesio. Pavyzdžiui, jei neapmokėtos sąskaitos faktūros, išleistos vasario mėn., Pradės senėti kovo mėnesį.
Įrašykite senėjimo datas. Neapmokėtos sąskaitos iš ankstesnio mėnesio parodomos kaip nuo 1 iki 30 dienų sąskaitos. Neapmokėtos sąskaitos nuo dviejų mėnesių iki 31–60 dienų sąskaitos. Neapmokėtos sąskaitos nuo trijų mėnesių iki 61–90 dienų sąskaitos. Neapmokėtos sąskaitos nuo keturių mėnesių iki 91 iki 120 dienų sąskaitos.
