Savanorių valdyba yra ne pelno organizacijos valdymo organas ir yra teisiškai privaloma nuo mokesčių atleistoms organizacijoms ir korporacijoms. Valdyboje yra keturi pareigūnai: pirmininkas, pirmininko pavaduotojas, iždininkas ir sekretorius. Kiekvienas pareigūnas turi pareigų aprašą, kuriame išsamiai aprašomos organizacijos įstatuose nustatytos pareigos ir atsakomybė. Iždininko pareigos apima mokesčių klausimų priežiūrą.
Priežiūra, lojalumas ir paklusnumas
„BoardSource“, organizacijos, orientuotos į ne pelno siekiančių organizacijų mokymą, teigimu, valdybos teisinė atsakomybė apibrėžia priežiūros, lojalumo ir paklusnumo principus. Rūpinimasis reiškia kompetenciją ir protingą priežiūrą, o lojalumas ir paklusnumas - tai organizacijos misijos gerbimas, konfidencialumo gerinimas ir visuomenės pasitikėjimas. Iždininkui tai reiškia, kad organizacija yra geras labdaros dovanų ir mokesčių atleidimo statusas, užtikrinant organizacijos fiskalinio vientisumo priežiūrą ir padedant valdybai vykdyti savo įgaliojimus valdyti.
Bendros žinios
Iždininkas privalo dalyvauti visuose suplanuotuose susitikimuose ir išlaikyti dabartines žinias apie organizaciją, jos programas, įstatus ir įstatus. Iždininkas turi turėti žinių apie ne pelno apskaitos praktiką, pelno nesiekiančius mokesčių įstatymus ir mokesčių apskaitą. Iždininkas yra gerai informuotas apie komiteto valdymą ir valdybos posėdžių vykdymo taisykles.
Sąskaitos ir išlaidos
Įstatymai paprastai skiria iždininką kaip vieną iš dviejų pareigūnų, įgaliotų pasirašyti patikrinimus arba gauti prieigą prie banko ir kredito sąskaitų. Iždininkai visapusiškai žino apie visas organizacijos valdas ir turtą. Iždininkai peržiūri mėnesio sąskaitos įrašus ir stebi pajamas ir išlaidas. Iždininkas taip pat peržiūri organizacijos darbuotojų finansines ataskaitas.
Ataskaitos
Iždininkas rengia ataskaitas valdybai, nurodydamas pajamas, išlaidas ir turto vertes. Iždininkas pateikia finansinę ataskaitą kiekviename valdybos posėdyje, rengia ir pateikia valdybai metinę finansinę ir audito ataskaitą. Iždininkas rengia specialias finansines ataskaitas, kuriose aptariami dideli išlaidų planai.
Finansų komitetas
Iždininkas yra finansų komiteto pirmininkas. Finansų komitetas yra atsakingas už organizacijos fiskalinės politikos ir procedūrų rengimą ir organizacijos strateginio plano fiskalinio komponento kūrimą. Komitetas taip pat rengia organizacijos lėšų rinkimo planą ir metinį biudžetą, bendradarbiaudamas su kitais valdybos nariais ir organizacijos finansų pareigūnu. Komitetas prižiūri metinius auditus ir peržiūri audito ataskaitas.
