Iždininko darbas daugeliu atvejų yra svarbiausias darbas organizacijos valdyboje. Klubo iždininkas yra atsakingas už visą klubo pinigus, tiek gaunamus, tiek išeinančius, ir turi turėti tikslius įrašus, kad būtų užtikrintas teisinis atitikimas.
Mokesčių rinkimas
Mokesčių rinkimas yra beveik visuotinis klubo iždininko darbas. Mokesčių rinkimo darbas prasideda nuo klubo metų pradžios, nesvarbu, ar tai yra rugpjūčio mėn. Duomenų rinkimo darbas yra paprastas, bet reikalauja geros apskaitos. Iždininkai turėtų saugoti žmonių, kurie sumokėjo savo mokesčius, sąrašą, kad galėtų neatsilikti nuo klubo narystės.
Sąskaitų apmokėjimas
Vienas iš iždininko darbų yra apmokėti sąskaitas už klubus. Mokyklų nustatymuose tai gali būti padaryta per mokyklų administratorių rekvizitus bendruomenės organizacijoje, klubas paprastai turi atsiskaitomąją sąskaitą. Iždininkas turi užregistruoti visas sumokėtas sąskaitas ir kodėl jie buvo sumokėti, jei reikia papildomų paaiškinimų.
Biudžeto rengimas
Biudžetas yra pagrindinis klubo dokumentas. Nors kai kurie klubai nori planuoti renginį, suranda būdą, kaip jį finansuoti, tai gali sukelti klubui įtampą. Klubo iždininkas turėtų primygtinai reikalauti surinkti biudžetą prieš pradedant bet kokias lėšų rinkimo pastangas. Biudžete turėtų būti visos išlaidos, netgi mažos administracinės išlaidos.
Finansinės informacijos teikimas
Tipiniam organizaciniam valdybos posėdžiui reikia finansinės ataskaitos iš klubo iždininko. Ši finansinė ataskaita turėtų apimti bet kurių sąskaitų pradžios ir pabaigos likučius. Visos surinktos lėšos turėtų būti padengtos, o sumokėtos sąskaitos turi būti įtrauktos į sąrašą. Finansinė ataskaita turėtų būti lengvai suprantama, o iždininkas turėtų būti atviras atsakydamas į klausimus.
Pasiruošimas įpėdiniui
Išrinkus naują iždininką, dabartinis iždininkas turi paruošti šį asmenį, paaiškindamas apskaitos procesą ir leisdamas įpėdiniui susipažinti su visa informacija.
