Kai kurios įmonės savo pareigybių sąrašuose naudoja pareigybių aprašymus, kad įdarbintų naujus darbuotojus į konkrečias pareigas. Darbo pareigos ir pareigybių aprašymai gali keistis priklausomai nuo darbdavio poreikių. Šie pokyčiai gali paveikti daugelį skirtingų darbuotojų darbo vietų, įskaitant karjeros galimybes.
Darbo aprašymai nuomai
Darbo aprašymai yra svarbūs, nes juose pateikiamas konkrečių užduočių, pareigų ir atsakomybės, kurios turi būti įvykdytos, kad įmonė galėtų sėkmingai pasiekti savo tikslus, sąrašas. Darbo aprašymai taip pat gali padėti įmonėms planuoti, analizuojant būsimus nuomos poreikius ir kuriant darbo aprašymus. Jie taip pat padeda užkirsti kelią teisėtam poveikiui, taikant kriterijus, kurie negalioja diskriminacinei (diskriminacijai dėl amžiaus, lyties, rasės, religijos ar tautinės kilmės) kalba ir remiasi faktine kvalifikacija ir įgūdžiais, reikalingais darbui atlikti.
Darbo užduotys geram darbui
Aiškiai apibrėžtos darbo pareigos, suderinamos su darbo aprašymu, gali padėti užtikrinti gerą darbuotojų darbą. Darbo pareigos gali būti išvardytos darbo aprašyme ir paprastai prasideda veiksmažodžiais (veiksmų žodžiais). Pavyzdžiui, vienas iš rinkodaros vadybininko pareigų aprašymo uždavinių gali būti: „nustato rinkodaros tikslus, siekiant užtikrinti įmonės rinkos dalį ir produktų pelningumą“. Ši pareiga būtų suderinta su darbo aprašymo santrauka, kurioje skaitoma, „planuojama, vadovaujama ir koordinuojama bendrovės produktų rinkodara“.
Disciplinos darbo aprašymai
Darbuotojų aprašymai gali būti aiškiai apibrėžti kartu su pareigomis, tikslais ir uždaviniais. Paskelbus darbuotojams, prižiūrėtojai gali nuosekliai teikti instruktavimą (mokymą ir vadovavimą) ir mokyti nuolatinį tobulinimą. Darbo aprašymai taip pat gali atsispindėti teisinėje situacijoje, jei darbuotojas turėtų paduoti ieškinį dėl neteisėto nutraukimo, kuriame yra mažai arba visiškai nežinoma apie darbą. Įtrauktos darbo pareigos taip pat suteiks informacijos analizei. Pavyzdžiui, jei viena iš užduočių yra „rengti rinkodaros ataskaitas kas savaitę“ ir darbuotojas nevykdo šios pareigos, rašytinis dokumentas apie prastą darbą gali būti įspėjimas darbuotojui.
Darbo užduotys mokymui
Kadangi darbo užduotys yra užduotys, būtinos pareigų aprašymui atlikti, jas galima naudoti mokymo tikslais. Įmonės turi konkuruoti rinkoje, kad būtų sėkmingos, todėl mokymas yra labai svarbus įmonės sėkmei. Kadangi įmonės auga ir plėtojasi į kitas rinkas, kai kurie pareigybių aprašymai gali pasikeisti. Pavyzdžiui, jei yra įdiegta nauja technologija, susijusi su informacinių technologijų darbuotojais, darbo aprašymas gali pasikeisti, kad atitiktų naują sistemą. Darbo užduotims gali prireikti patobulinti naujas užduotis ir mokymus, parengtus pagal šias užduotis.
Darbo užduotys reklamai
Kadangi darbo užduotys yra užduočių, reikalingų darbo aprašymui, sąrašas, darbuotojai, norintys patekti į įmonę, gali pasinaudoti užduočių sąrašu, kad pasirengtų akcijoms. Pavyzdžiui, jei rinkodaros asocijuotas asmuo nori pereiti prie priežiūros vaidmens, asocijuotasis asmuo galėtų naudoti rinkodaros priežiūros pareigūno pareigybių aprašą ir pareigas mokytis, mokyti ir įgyti patirties, būtinos tapti vadovu. Pasirengimo akcijoms demonstravimas gali būti naudingas darbuotojui, kai bus pateikta galimybė.
