IRS turi informacijos programą, kuri reikalauja, kad įmonės pateiktų tam tikrą informaciją. Įvairios 1099 formos yra šios programos dalis. Įmonės turi išleisti 1099s skirtingų tipų mokėjimams nepriklausomiems rangovams, profesionaliems paslaugų teikėjams ir kitiems asmenims bei subjektams. IRS atitinka 1099 informaciją taikomajai šaliai, kad užtikrintų, jog gauti mokėjimai būtų tinkamai nurodyti kaip pajamos. Mažoms įmonėms svarbu laikytis 1099 ataskaitų teikimo reikalavimų; IRS nustato griežtas nuobaudas už nesilaikymą.
Ataskaitų teikimo reikalavimai
Yra daug 1099 formų, naudojamų pranešimams apie įvairius sandorius. Tačiau labiausiai paplitusi 1099 smulkiajam verslui yra 1099-MISC forma, naudojama pranešti apie įvairius pajamų mokėjimus ne darbdaviams (rangovams). Ši 1099 forma priklauso rangovui iki sausio 31 d., O IRS - iki kitų metų vasario 28 d. Kopijos taip pat turėtų būti siunčiamos valstybėms, jei reikia. Verslas taip pat turi pateikti formą 1096, kurioje apibendrinama 1099 MISC formos informacija. Formą 1096 ir 1099s kartu su paketu pateikiamos kartu su IRS.
Kiekvienam sumokėtam asmeniui turėtų būti pateiktas 1099-MISC: - 600 JAV dolerių ar daugiau mokėjimų sutartiniams darbuotojams, nepriklausomiems rangovams ir (arba) konsultantams, gydytojams, gydytojų korporacijoms ar kitiems sveikatos ar medicinos paslaugų teikėjams, pirkimams; žuvys perpardavimui ir pasėlių draudimui. - 10 ar daugiau JAV dolerių mokėjimai už honorarus, dividendų pakeitimas ir neapmokestinamos palūkanos. -Kokių sumų mokėjimas žvejybos laivų advokatams ir įgulos nariams. -Kiekvienos sumos mokėjimai asmenims, kuriems taikomos atsargų išskaičiavimo taisyklės. - 5 000 ar daugiau vartotojų prekių, skirtų perparduoti kitur nei nuolatinė mažmeninė įmonė.
Nuobaudos už vėlyvą pateikimą
1099 MISC formoms, pateiktoms po grąžinimo terminų, taikomos šios nuobaudos: - už 30 dienų nuo paraiškos pateikimo dienos padarytas pataisas - 10 JAV dolerių už 1099 m. -Koregavimai, atlikti nuo kalendorinių metų balandžio 1 d. Iki rugpjūčio 1 d., Kai turėjo būti sumokėta 1099 m., Bauda yra 30 JAV dolerių už 1099, o metinė didžiausia suma yra 50 000 JAV dolerių mažosioms įmonėms. -Koreguojant po rugpjūčio 1 d. 1099 m., Bauda yra 50 JAV dolerių už 1099, o metinė didžiausia suma yra 100 000 JAV dolerių mažosioms įmonėms.
Darbuotojas Versus nepriklausomas rangovas
Mažoms įmonėms dažnai sunku nustatyti, ar darbuotojas yra darbuotojas, ar nepriklausomas rangovas. Paprastai pagal IRS „darbuotojas laikomas nepriklausomu rangovu, jei jis ar kitas asmuo vadovauja ar kontroliuoja, siekdamas apibūdinti atliktiną darbą, bet ne apie priemones ir metodus, kuriuos turi atlikti kuris yra atliktas. “
IRS dažnai kelia iššūkį užimtumo klasifikacijai. IRS naudoja 20 pagrindinių veiksnių, išvardytų 85-18 pajamų procedūroje, kad nustatytų darbuotojo statusą. Jei IRS sėkmingai užginčytų darbuotojo klasifikaciją, mažoji įmonė būtų atsakinga už mokesčių išskaičiavimą ir būtų skiriama bauda ir nuobaudos už nesumokėtus mokesčius.
Įstatymai
Kai kurie darbuotojai pagal įstatymus automatiškai priskiriami darbuotojams. Pirmiausia įmonė turi nuspręsti, ar darbuotojas yra „įstatymų numatytas darbuotojas“, ar „įstatymų numatytas nepriklausomas rangovas“. Jei darbuotojas nepatenka į vieną iš šių kategorijų, tuomet įmonė turi įvertinti darbuotojo statusą pagal 20- faktoriaus testas.
Išvada
1099 ataskaitų reikalavimų nesilaikymas gali sukelti rimtų pasekmių smulkiajam verslui. Jei kyla abejonių dėl įmonės gebėjimo valdyti 1099 ataskaitų teikimo reikalavimus, reikia gauti ne profesionalią pagalbą.
