Vadybininkai, savininkai ir akcininkai naudoja vadovybės apskaitos ataskaitas, kad priimtų sprendimus dėl dabartinės ir būsimos įmonės veiklos. Dabartinį balansą, pelno (nuostolių) ataskaitą ir pinigų srautų ataskaitą turėtų sukurti apskaitos darbuotojai. Vadybininkai gali prašyti kitų ataskaitų, kad padėtų verslo planavimui, pavyzdžiui, biudžetams, prognozėms ir palyginimo ataskaitoms, naudojant ankstesnių laikotarpių numerius.
Elementai, kurių jums reikės
-
Kompiuteris ir spausdintuvas
-
Apskaitos arba skaičiuoklės programinė įranga
-
Apskaitos įrašai nurodytu laikotarpiu
Parengti balansą naudojant standartinę apskaitos lygtį, turtą = įsipareigojimus + akcininkų nuosavybę. Jei naudojate standartinę apskaitos programinę įrangą, galite atspausdinti balansą nurodytam laikotarpiui. Priešingu atveju sukurkite skaičiuoklę. Bendrovės turimas turtas yra kairėje pusėje, o įsipareigojimai - dešinėje pusėje. Po įsipareigojimais padėkite akcininko ar savininko nuosavybę. Turtas apima pinigus, gautinas sumas, mašinas, pastatus, atsargas ir prekių pavadinimus. Įsipareigojimai yra skolos, kurias bendrovė patyrė trumpalaikiais ir ilgalaikiais. Skirtumas tarp turto ir įsipareigojimų yra savininko arba akcininko nuosavybė, taip pat žinomas kaip kapitalas arba grynoji vertė.
Sukurti pelno (nuostolio) ataskaitą tuo pačiu ataskaitiniu laikotarpiu kaip ir balansas. Pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiami bendrovės pajamos, sąnaudos ir pelnas per tam tikrą laikotarpį. Pradėkite nuo bendrų pajamų; atimti grąžą, išmokas ir nuolaidas, kad gautumėte konkrečios ataskaitinio laikotarpio grynąsias pajamas. Grynosiomis pajamomis atimate pardavimo sąnaudas, kad gautumėte bendrąjį pelną. Toliau atimkite pardavimo, bendrąsias ir administracines išlaidas, kad gautumėte veiklos pajamas. Atimkite mokesčius ir gaukite grynąsias pajamas.
Spausdinti pinigų srautų ataskaitą. Pradėkite nuo grynojo darbo užmokesčio, tada pridėkite ar atimkite pinigus, kurie turi įtakos grynųjų pinigų sumai. Pavyzdžiui, nusidėvėjimo sąnaudos, gautinų sumų, mokėtinų sumų, atsargų ir mokesčių pokyčiai iš vieno balanso į kitą. Tai lemia grynuosius pinigų srautus iš operacijų. Toliau koreguokite pinigų srautus dėl turto, įrangos ar investicijų pokyčių. Galiausiai, koreguokite pinigų srautus, susijusius su finansavimo pokyčiais, kurie turėjo įtakos pinigų srautams per laikotarpį, kad gautų pinigų srautą per finansinius metus ar ataskaitinį laikotarpį.
Įtraukite išnašų apie ataskaitas, kad gautumėte visą susijusią informaciją, naudojamą rengiant ataskaitas, arba kad tai paveiktų vadovų ar akcininkų supratimą. Pavyzdžiui, išperkamosios nuomos sąnaudos, neįtrauktos į balansą, einamuosius ir atidėtus pelno mokesčius, pensijų ir pensijų planus, taip pat darbuotojams ir pareigūnams suteiktos akcijų pasirinkimo galimybės.
Pateikite visus tris pranešimus vadovams kartu su ankstesnių ataskaitinių laikotarpių ataskaitomis palyginimui. Galbūt norėsite atspausdinti atskiras palyginimo ataskaitas, kurių skaičius einamaisiais metais ir praėjusiais metais arba laikotarpiu yra vienas šalia kito. Įtraukite stulpelį procentams, kad padidintumėte dolerių skaičiaus pokyčius.
Patarimai
-
Paklauskite vadovų, kokių tendencijų ar tikslų jie nori pažvelgti, ir, jei įmanoma, pateikti ataskaitas, dokumentus ir paaiškinimus.
Įspėjimas
Atlikdami apskaitos ataskaitas, kad išvengtumėte atsakomybės problemų, vadovaukitės bendrųjų apskaitos principų (GAAP) principais.
