Kompiuterinių technologijų augimas lėmė revoliucinį poveikį apskaitai. Didelės apimties ir rankinės bendrosios knygos ir žurnalų knygos yra praeities dalykas. Kompiuterizuota apskaitos sistema tapo daug paprastesnė ir be klaidų. Įdomus privalumas yra tai, kad apskaitininkai taip pat pasikeitė. Jų reputacija kaip pupelių skaičiavimo introverts sumažėjo, nes žmonių įgūdžiai tampa svarbesni nei suskaičiuojant numerių stulpelius.
Faktai
Keletas dalykų, kaip ir revoliucija, buvo revoliucija, kaip tai daroma apskaitoje. Praėjusiais metais ir netgi 1980-aisiais terminas „generalinė knyga“ nurodė gana didelę knygą, į kurią įtrauktas vienas ar daugiau puslapių kiekvienai įmonės sąskaitai. Pavyzdžiui, grynųjų pinigų, gautinų sumų, mokėtinų sumų, savininko nuosavybės ir tt atveju būtų bent vienas puslapis.
Istorija
Žurnalo įrašai buvo įvesti rankiniu būdu knygoje, kuri iš tikrųjų buvo vadinama žurnalu. Kiekvienas įrašas buvo paskelbtas arba perkeltas į atitinkamą pagrindinę sąskaitą. Siuntimo tikslumas buvo labai svarbus, nes klaida (arba netinkamai apskaičiuotas skaičius) gali sukelti valandų perskaičiavimą. Apskaitos klaidos ieškojimas gali būti toks, kaip ieškoti adatos į šieną.
Bendrojo vadovo balanso perkėlimas į finansines ataskaitas taip pat buvo varginantis procesas. Didelė įmonė gali turėti 10 grynųjų pinigų sąskaitų, kurių bendra suma būtų rodoma balanse „grynaisiais pinigais“. Dėl finansinių ataskaitų parengimo rankiniu būdu svarbu žinoti, kurie pagrindiniai apskaitos straipsniai perkelti į kurį balansą ir pelno (nuostolių) ataskaitos. Mokesčių deklaracijų rengimas buvo panašus laiko ir rankinis procesas.
Keisti
Didžioji dalis „tedium“ paliko tai, kaip apskaitą atlieka apskaitos programinė įranga. Pokyčiai nepavyko per naktį, nes pirmoji apskaitos programinės įrangos banga išliko daug norinti. Tačiau neabejotinai buvo padaryta pagalba, kaip padaryti, kad apskaitos procesas būtų daug paprastesnis.
Privalumai
Programinės įrangos programos, tokios kaip „QuickBooks“, padarė praeities rankų balansavimo dienas. Žurnalo įrašai gali būti įrašyti į apskaitos programinę įrangą, kuriai reikėjo kompensuoti debeto ir kreditų už kiekvieną žurnalo įrašą. Dėl šios priežasties tapo sunkiau išmesti „QuickBooks“ (ar kitą kompiuterinę) pagrindinę knygą iš pusiausvyros.
Finansinių ataskaitų rengimo procesas taip pat tapo vis labiau kompiuterizuotas. Buhalteriai nebereikė kruopščiai atlikti kiekvieno balanso į finansines ataskaitas ir paskui juos surašė ekspertas mašinistas. Vietoj to, „QuickBooks“ ir kiti programinės įrangos sprendimai spausdina ataskaitas, kurių efektyvumas ir greitis didėja. Darbo užmokesčio skaičiavimas, darbo užmokesčio mokesčio rengimas, metų pabaigos mokesčių deklaracijų parengimas ir W-2 apdorojimas tapo vis kompiuterizuotesni.
Efektai
Technologiniai pokyčiai, kurie sukėlė revoliuciją, kaip buvo atlikta apskaitos veikla, turėjo panašią revoliuciją apskritai buhalteriams. Buhalteriai turėjo gerą reputaciją kaip storas stiklas, kurie mėgsta sėdėti kampe ir pridėti skaičių skiltis. „QuickBooks“ ir jos konkurentai automatizuoja skaičiavimus, suteikdami apskaitininkams daugiau laiko išleisti duomenis ir juos įgyvendinti, kad būtų priimti protingi finansiniai sprendimai. Nors knygos vis dar turi būti saugomos, apskaitos programinė įranga leidžia buhalteriams daugiau dėmesio skirti konsultacijoms ir vadovų patarimams, o ne skaičiuoti stulpelius. Žmonių įgūdžiai apskaitos profesijai yra svarbesni nei bet kada anksčiau, nes kompiuterizuotos apskaitos programos pakeitė apskaitą.
