Įmonės finansinių sandorių apskaita yra svarbi kasdienės veiklos funkcija. Tinkamos apskaitos sistemos kūrimas ir naudojimas užtikrins, kad visi sandoriai būtų teisingai ir tiksliai įrašomi bendrovės pagrindinėje knygoje. Technologijos pažanga palengvina daugelio įmonių apskaitos procesą.
Rankinė sistema
Naudojant finansines operacijas, rankiniu būdu naudojamos apskaitos sistemos naudoja keletą popieriaus knygų. Įmonės turi atskiras knygas kiekvienai apskaitos sistemos daliai, pvz., Mokėtinos sumos, gautinos sumos ir pardavimai. Tuomet buhalteriai konsoliduoja šias knygas į vieną pagrindinę knygą, užtikrindami kiekvieno vadovo balansą. Įrašų knygelė padeda kurti finansines ataskaitas.
Rankiniai apskaitos privalumai
Nors varginantis ir daug laiko reikalaujantis, rankinės apskaitos sistemos teikia tam tikros naudos. Įrašai yra lengvai peržiūrimi, o buhalteriai, jei reikia, gali atlikti paprastus pakeitimus; individualios sąskaitos yra lengvai suderinamos, nes informacija sistemingai tvarkoma per kiekvieną pagrindinę knygą. Buhalteriai taip pat turi naudos fiziškai tvarkydami kiekvieną knygą ir kurdami įrašus klientų sąskaitose dėl bet kokių klausimų, kuriuos reikia paaiškinti ar pataisyti.
Kompiuterizuota sistema
Skaičiuoklės ir apskaitos informacinės sistemos reikalauja, kad buhalteriai įvestų finansinius duomenis, o tada matematiniai algoritmai apskaičiuoja informaciją į reikalingas knygas ir finansines ataskaitas. Kompiuterizuotos sistemos taip pat leidžia buhalteriams kurti tendencijų analizę ir greitai bei tiksliai pranešti apie bet kokius skirtumus. Be to, visų įmonių padalinių sandoriai yra prieinami naudojant kompiuterizuotas apskaitos sistemas, suteikiant buhalteriams geresnę prieigą prie finansinės informacijos.
Kompiuterizuotos apskaitos išmokos
Kompiuterizuota apskaita suteikia daugiau naudos nei rankinis apskaita; buhalteriai apdoroja daugiau informacijos greičiau, formulės tikrina apskaičiuotas sumas ir klaidos yra rečiau. Apskaitos sistemos taip pat yra pritaikomos pagal pramonės šakas, leidžiančios buhalteriams naudotis iš anksto nustatytais šablonais jų pagrindinei knygai. Buhalteriai taip pat gali lengvai išlaikyti keletą metų finansinę informaciją, suteikdami jiems galimybę peržiūrėti praėjusių metų informaciją be rūšiavimo per popieriaus knygeles.
Geriausias metodas
Dauguma įmonių naudojasi kompiuterine apskaitos sistema savo finansinei informacijai įrašyti ir pateikti. Sistema leidžia jiems tiksliai įrašyti verslo sandorius ir greitai gauti finansines ataskaitas valdymo peržiūrai. Nors rankinio apskaitos funkcijos pasikeitė, ji niekada visiškai neišnyks. Siekiant užtikrinti tikslumą ir pagrįstumą, apskaitininkai turi peržiūrėti apskaitos sistemos finansinėse ataskaitose pateiktą informaciją. Apskaitininkai taip pat privalo užtikrinti, kad visa finansinė informacija atitiktų visuotinai pripažintus apskaitos principus ir kitas reguliavimo agentūrų gaires.
