Turėdami daugybę galimybių pranešti apie savo kontaktus nauju adresu, reikia atsiimti tam tikrą krašto ribą. Daugelis jūsų kontaktų, įskaitant JAV pašto tarnybą, suteikia patogias internetines arba spausdintas formas, kad galėtumėte gauti adreso pasikeitimą. Visam kitam, išsiųskite el. Laišką arba pritaikytą perkėlimo kortelę, kad galėtumėte pristatyti naują adresą. Jūsų verslui taip pat galite paskelbti savo naują vietą kaip pranešimą spaudai, kvietimą į atvirą namą arba oficialų verslo laišką. Nepriklausomai nuo to, kurį metodą naudojate, rašytinį pranešimą pateikite trumpai, tiksliai ir laiku.
Tinkamai nurodykite savo pranešimą, kad nurodytumėte, ar jūsų judėjimas yra artimas ar baigtas. Pvz., El. Laiško, laiško ar skelbimo kortelės temos eilutėje perskaitykite „Aš perkeliu“ arba „Perkėlėme“. Jei norite pakviesti kvietimus, rašykite „Mes persikėlėme: ateikite švenčia mūsų naujus kasos.
Nurodykite perkėlimo datą, informaciją apie naują vietą ir, jei reikia, atnaujintą kontaktinę informaciją. Pavyzdžiui, parašykite „Dear Marge: įsigalioja (perkelti datą), mano naujas adresas ir kontaktinė informacija bus: (adresas), (telefono numeris), (el. Paštas). Atnaujinkite savo įrašus. Nedvejodami susisiekite su manimi dėl papildomos informacijos. Ačiū. Pagarbiai, (jūsų vardas) “
Įtraukite seną adresą ir paskyros numerį, kad galėtumėte pranešti apie adresą, kuriuo taip pat prašoma perkelti paslaugą į naują vietą. Pavyzdžiui, „Mano esamos sąskaitos numeris yra (numeris). Efektyvus (perkėlimo data), mano naujas adresas bus (nauja vieta). Mano senas adresas (senoji vieta). Perkelkite paslaugą į mūsų naują vietą iki (perkelti datą), kartu su visa susijusia korespondencija ir atsiskaitymu. Ačiū. Pagarbiai, (jūsų vardas) “
Atleiskite sveikinimus skelbimų kortelėse ir kvietimuose. Tiesiog nurodykite savo vardą arba įmonės pavadinimą, perkelkite datą, naują adresą ir atnaujintą kontaktinę informaciją, jei tokia yra. Jei norite pakviesti kvietimą, pateikite išsamią informaciją apie savo atviro namo renginį ir RSVP telefono numerį bei terminą.
Pridėkite rinkodaros spin, kai transliuojate savo judėjimą spaudos pranešime. Pavyzdžiui, suformuokite antraštę, pvz., „XYZ Company Expand Headquarters Downtown“. Sukurkite trumpą pranešimą, kuriame yra jūsų naujas adresas, ir siūlo, kad jūsų įmonė judėtų toliau ir aukštyn.
Patarimai
-
Atlikite visų kontaktų, su kuriais turėtumėte siųsti pranešimą apie adresus, kontrolinį sąrašą. Įtraukite savo asmeninius kontaktus, darbdavį, vietos valdžios institucijas, švietimo ir sveikatos priežiūros paslaugų teikėjus, bankus ir kitas finansines institucijas, asociacijas ir klubus bei leidinius, kuriuos pasirašote. Taip pat įtraukite visus savo klientus, konsultantus ir pardavėjus, jei turite verslą.
Dauguma institucijų ir leidinių turi internetinio adreso keitimo formą. Apsvarstykite galimybę naudoti šią parinktį arba skambinkite paskelbtu telefono numeriu, kad galėtumėte sutaupyti pašto ir paspartinti procesą.
Pasirinkite komunikacijos laikmeną, pagrįstą tikslingumu ir supratimu apie gavėjus. Skelbimų kortelės ir el. Laiškai paprastai yra pakankami visiems, tačiau tam tikri kontaktai gali būti pagrįsti arba reikalauti oficialių verslo laiškų.
