Nors teisėsaugos institucijos pranešime spaudai vadovaujamasi daugeliu tų pačių taisyklių, reguliuojančių pranešimus spaudai apskritai, dažnai reikia geriau suprasti piliečių privatumo įstatymus ir aiškią komandų grandinę, patvirtinančią galutinę leidimo versiją. Vykdomus tyrimus gali pažeisti per anksti išsiųsti pranešimai spaudai, o departamentas gali susidurti su ieškiniais, kai vardai bus išspausdinti prieš juos patvirtinant. Priešingai, ryšių su visuomene pareigūnai turi žinoti, kaip parašyti pranešimą spaudai teisėsaugos institucijoms, kad būtų sukurta bendruomenės parama ir išvengta neigiamos kontrolės.
Sužinokite apie spaudos pranešimo pagrindus. Pranešimas spaudai, kuriame pastebimas ir gaunamas numatomas viešumas, aiškiai nurodo įvykio faktus arba skelbimą pirmoje pastraipoje. Datos ir laikai yra aiškiai nurodyti antroje pastraipoje, po to pateikiami fonai ir trumpas pareiškimas apie agentūrą, išleidusią leidimą.
Įsitikinkite, kad kontaktinė informacija yra aiškiai išspausdinta ant leidimo viršaus ir apačios, o pranešimas spaudai yra data. Įdėkite tiesioginio telefono numerio numerį asmeniui, su kuriuo norite susisiekti, ir įsitikinkite, kad asmuo gali priimti skambučius, kai jie atvyksta. Jei esate agentūros kontaktas, apsvarstykite galimybę įtraukti mobilųjį telefoną, kad galėtumėte nedelsiant pasiekti.
Sužinokite, kas galutinai patvirtina informacijos išleidimą. Kad būtų užtikrintas jo tikslumas, kiekvienas atvejis gali pareikalauti skirtingų akių. Nors teisėsaugos ryšių su visuomene pareigūnas gali turėti įgaliojimus skelbti pranešimus spaudai, prieš siunčiant jį, verta paminėti tam tikrą pastangų dalį, kurią atliktų viršininkas ar kitas agentūros pareigūnas.
Jei rašote pranešimą spaudai, kreipkitės į departamento teisinį patarėją. Be federalinių įstatymų, kuriais apsaugomi nepilnamečiai ir kiti, dalyvaujantys uždarose bylose, kiekviena valstybė turi įvairių įstatymų, kad apsaugotų savo piliečius. Privačios advokatų kontoros, kurios specializuojasi privatumo įstatymuose, gali būti apsaugotos, jei esate privatus teisėsaugos verslas, neturintis prieigos prie valdžios institucijų. „Proskauer Rose“, Mokymosi visą gyvenimą programa suteikia straipsnių ir dienoraščių, susijusių su visuomenės privatumo įstatymais, skalę.
Siūlau teikti interviu ir prieigą prie viešųjų įrašų spaudoje. Jei norite gauti teigiamą viešumą, naudokitės pranešimu spaudai kaip kvietimą žiniasklaidai padengti norimus klausimus. Pasinaudokite pranešimu spaudai, kad ištirtumėte reporterius ir įveiktumėte visuotinį atsakymą, kurį jie dažnai gauna.
Patarimai
-
Sužinokite, kuris reporteris apima jūsų agentūrą ir atsiųskite pranešimą spaudai tiesiogiai šiam asmeniui, kad gabalas nebūtų prarastas spaudos pranešimuose, kurie siunčiami į naujienų skyrių kiekvieną dieną.
Įspėjimas
Negalima tikėtis rašyti reporterio straipsnį. Nors žiniasklaida remiasi pranešimais spaudai, kad juos informuotų apie teisėsaugos veiklą, jos taip pat gali laisvai rašyti, kokiu kampu jie laiko tinkamus. Būkite pasirengę atsakyti į kiekvieną klausimą, kurį sukasi aplink temą, kurią pristatote.
