Skirtingai nuo mokamos reklamos, reklamos ar „byline“ stulpelio, pranešime spaudai yra žiniasklaidai siunčiamas faktinis pranešimas, skirtas skatinti artėjantį naujovišką renginį, girti vietos grupių ir asmenų pasiekimus arba paskelbti verslo atvėrimą. Pranešimai spaudai yra parašyti glaustai, objektyviai, be jokio stiliaus, pabrėžiantys, kas, kas, kada, kur ir kodėl. Efektyvus pranešimas spaudai netgi gali sukelti reporterio susidomėjimą siekti ir plėtoti savybių istoriją.
Sukurkite intriguojančią antraštę, kuri užima jūsų skaitytojų dėmesį ir trumpai pasakoja jiems, kas yra istorija. Pavyzdžiai:
„Vietinė moteris kabliukai 500 žuvų“ „Sodo klubas aukcionui aukcionui“ „Eltonas Johnas atlieka„ Baylor Bridge Centennial “
Nurodykite paskelbimo datą ir jos kilmės miestą, esantį tiesiai po antrašte. Nors išleidimo data paprastai neskelbiama su istorija, ji įtraukiama kaip spauda spaudai, kad jie galėtų sekti laiko požiūriu svarbius pareiškimus.
Pateikite svarbiausią informaciją į pirmąją pastraipą. Pavyzdžiui, jei dėl erdvės apribojimų būtų galima sumažinti likusį spaudos pranešimą, pirmoje pastraipoje turėtų būti pakankamai nurodymų, kad skaitytojai galėtų suprasti, ką norite daryti. Pavyzdžiui:
„Šeštadienį, kovo 17 d. 14 val.,„ Hillside Library “„ Pierpont gatvėje “vyks nemokama autoriaus Mary McCormick paskaita apie tai, kaip rašyti ir parduoti e. Knygas. Rezervavimas rekomenduojamas skambinant 203-670-1492.
Pateikite papildomą paaiškinimą apie įvykį antroje pastraipoje. Pavyzdžiui:
„McCormickas, buvęs literatūros agentas su„ Backlash Books “, parašė 47 romanus ir mokė seminarus visoje JAV, kaip norintys autoriai gali įsilaužti į šiandienos konkurencingą rinką.Šviesūs gaivieji gėrimai bus patiekiami po Q&A sesijos, o nemokama automobilių stovėjimo aikštelė yra pietrytinėje pastato pusėje."
Taip pat galite įtraukti į šį skyrių kalbą, kurioje yra papildoma informacija apie asmenis, priimančiąją organizaciją ar pačią vietą. Pavyzdžiui:
„Tai trečias pagal devynias bendruomenės paskaitas, kurias sudarė Irvingo R. Feldmano fondo dotacija. Feldmanas, vienas iš miesto įkūrėjų, buvo Hillside bibliotekos architektas.“
Tarp spaudos pranešimo pabaigos ir toliau pateiktos žiniasklaidos kontaktinės informacijos įterpkite „###“ arba „-30-“. Tai skelbia, kad nėra papildomų dalių ar puslapių. Po šiais simboliais nurodykite savo vardą, telefono numerį ir el. Pašto adresą, kad spauda žinotų, kaip pasiekti jus, jei reikia papildomos informacijos ar paaiškinimų.
Patarimai
-
Visada dukart padėkite spaudos pranešimo turinį ir naudokite lengvai skaitomą šriftą, pvz., „Times New Roman“, „Bookman“ ar „Courier“.
Sužinokite apie tikslinės žiniasklaidos terminus, kad laiku pateiktumėte pranešimus spaudai.
Kuo trumpesnis pranešimas spaudai, tuo didesnė tikimybė, kad ji bus paskelbta.
Neleiskite purus, gėlių, nereikalingų būdvardžių. Tiesiog laikykitės faktų.
