Prašymas pateikti pasiūlymus - tai dokumentas, išduotas bendrovės, ne pelno organizacijos ar vyriausybės agentūros, kuri prašo potencialių pardavėjų atsakymus į išvardytus reikalavimus. Nors RFP skiriasi pagal dydį, apimtį ir formą, jie paprastai apima panašias temas. RFP paprastai praneša pardavėjams apie rėmimo subjektą, ką nori gauti ir išdėstyti atrankos sąlygas. Paprastai RFP paprašo pardavėjų paaiškinti, kodėl jie yra kompetentingi atsakyti, kaip jie ketina pasiekti pasiūlyme aprašytus tikslus ir kainą, kurią jie tikisi sumokėti.
Apibūdinkite RFP tikslą ir apimtį, įskaitant norimas įsigyti prekes, produktus ar paslaugas ir kvalifikaciją, kurią tikitės iš pardavėjo. Tai leis pardavėjams nustatyti, ar jie yra tinkami ir nori atsakyti. Nurodydama, kad jūsų įmonei reikia 10 000 mėlynų raštų, pristatytų per tris mėnesius, jūsų organizacija ieško vietos ir įrangos, kad galėtų paruošti ir aptarnauti 200 patiekalų kasdien pagyvenusiems klientams, arba jūsų agentūra reikalauja mokymų, kad pagerintų klientų aptarnavimą, galite išsaugoti savo ir savo tiekėjų laiko ir pastangų.
Parašykite savo įmonės, organizacijos ar agentūros aprašą, kuris suteikia potencialiems pardavėjams naudingus duomenis. Kadangi daugeliui tiekėjų kainuos laiko ir pinigų atsakyti į jūsų RFP, tai padės sukurti būsimus darbo santykius. Paaiškinkite, ką ketinate atlikti su savo produktu ar paslauga. Nustatykite žmones, kuriems jie turėtų pateikti savo klausimus ir susirašinėti.
Išsamiai nurodykite darbo apimtį, kad pardavėjai galėtų tiksliai prognozuoti darbo, medžiagų ir kitas išlaidas.Nurodykite numatomas užbaigimo datas, kad jie galėtų sukurti realistišką tvarkaraštį. Apibūdinkite sąlygas, kurių tikitės, kad jos atitiktų tokius reikalavimus, kaip darbo, aplinkos ir saugos standartai. Nurodykite reikiamus veiklos standartus ir tai, kaip jūs tikitės stebėti ir įvertinti jų pastangas.
Išvardinkite planus, ataskaitas, produktus, paslaugas ir medžiagas, kurių tikitės, kad jie pristatytų ir kada norite, kad jie būtų baigti. Pardavėjai gali turėti aplinkybių, kurios trukdo jiems pateikti tai, ko prašote, kai tikitės. Tikėtina, kad sutartinių derybų metu bus diskutuojama dėl jūsų lūkesčių ir pardavėjo skirtumų. Kai kuriose RFP yra skirsnis su standartinėmis siūlomos sutarties dalimis, pvz., Atšaukimo sąlygos ir konfidencialumo susitarimai
Į savo RFP įtraukite kriterijus, kuriuos naudosite vertindami gautus atsakymus, ir apdovanojimo laimėtojui pasiūlymo būdą ir laiką. Tai svarbu siekiant išvengti pretenzijų dėl favoritizmo ar kitų nesąžiningų veiksmų. Daugelis RFP naudoja taškų sistemą, suteikdami taškus tokiems elementams kaip išlaidos, darbo apimtis, kvalifikacija ir personalas.
