Įmonių apskaitos knygos yra itin svarbios šiuolaikinėje ekonomikoje, nes jos padeda įmonėms registruoti ir pranešti apie finansinius sandorius pagal JAV bendrai priimtus apskaitos principus ir tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus (TFAS). Apskaitos verslo padalinių vadovai užtikrina, kad darbuotojai, vykdydami sandorius žurnaluose, bendrosiose knygose ir pagalbinėse knygose, laikytųsi tinkamų procedūrų.
Žurnalas
Žurnalas yra apskaitos įrašas, kuriame rodomi du stulpeliai - vienas debetams ir kitas - kreditams. Buhalteris arba apskaitos sekretorius registruoja operacines operacijas debetuodamas ir kredituodamas finansines sąskaitas, tokias kaip turtas, įsipareigojimas, nuosavas kapitalas, pajamos ir sąnaudos. Apskaitos sekretorius debetuoja sąnaudų ar turto sąskaitą, kad padidintų savo balansą, ir kredituoja sąskaitą, kad sumažintų jos sumą. Priešingai, yra pajamų, įsipareigojimų ir nuosavybės sąskaitų. Turtas yra išteklius, kurį įmonė valdo, pavyzdžiui, žemę ar pinigus. Atsakomybė yra paskola, kurią korporacija turi grąžinti, arba finansinį įsipareigojimą, kurį ji turi gerbti. Pajamos yra pajamos, kurias organizacija uždirba parduodant prekes ar teikdama paslaugas. Išlaidų straipsniai yra mokesčiai arba sąnaudos, kurias įmonė patiria parduodant prekes ar teikdama paslaugas. Nuosavybės sąskaita susijusi su sandoriais su įmonių savininkais.
Generalinis vadas
Į pagrindinę knygą įtraukiami visi sandoriai, kuriuos įmonės buhalterio apskaitos žurnaluose įrašo. JAV GAAP ir TFAS reikalauja, kad įmonė, teikdama reguliavimo duomenis, praneštų apie pilną ir „sąžiningą“ bendrųjų pagrindinių ataskaitų rinkinį. Apskaitos įraše „teisingas“ reiškia tikslią arba objektyvią. Visą DKP ataskaitų rinkinį sudaro balansas (arba finansinės būklės ataskaita), pelno (nuostolių) ataskaita (kitaip vadinama pajamų ataskaita arba P&L), pinigų srautų ataskaita ir nepaskirstytojo pelno ataskaita (taip pat vadinama nuosavybės ataskaita). Balanse pateikiamas bendrovės turtas, įsipareigojimai ir nuosavybės nuosavybė tam tikru momentu. Įmonių P&L nurodo įmonės pajamas, pelną, sąnaudas ir nuostolius per tam tikrą laikotarpį. Pinigų srautų ataskaita suteikia informacijos apie organizacijos pinigų srautus iš pagrindinės veiklos, pinigų srautus iš investicinės veiklos ir pinigų srautus iš finansinės veiklos. Nepaskirstytojo pelno ataskaita skaitytojui nurodo sandorius su įmonių savininkais, pvz., Dividendų mokėjimus ir akcijų pirkimus ar pardavimus.
Dukterinė įmonė
Dukterinė antraštė yra bendrosios knygos dalis. Pavyzdžiui, balanso knygelės ataskaitoje gali būti pateikiami papildomi trumpalaikio turto ir įsipareigojimų, taip pat ilgalaikio turto ir ilgalaikės skolos duomenys. Trumpalaikis turtas yra išteklius, kurį bendrovė tikisi per metus paversti pinigais (parduoti). Trumpalaikio turto pavyzdžiai yra pinigai, gautinos sumos ir atsargos. Ilgalaikis arba fiksuotas turtas apima mašinas ir įrangą. Trumpalaikis įsipareigojimas yra skola per 12 mėnesių, o paskolos gavėjas privalo grąžinti ilgalaikius įsipareigojimus po metų ar daugiau.
