Apskaitos sandoriai neįrašomi grynaisiais pinigais, o kaupimo principu. Tai reiškia, kad sandoris įvyksta, kai jis vyksta, nebūtinai tada, kai pasikeičia pinigai. Grynųjų pinigų gavimas arba apmokėjimas gali būti atskiras sandoris nuo tada, kai prekės buvo parduotos, pirkimas ar atlyginimas, kurį uždirbo darbuotojas. Kiekviena operacija yra įrašoma žurnale arba knygoje, ir periodiškai verslas nori uždaryti šias knygas, kad pamatytų, kaip jis veikia.
Sukauptos apskaitos
Apskaitos laikotarpis paprastai yra mėnuo, ketvirtis arba metai. Sukauptos apskaitos sandoriai pripažįstami tuo laikotarpiu, kai jie turi įtakos pajamoms ar sąnaudoms. Pvz., Medžiagos gali būti perkamos per mėnesį, bet už kitą mėnesį nemokamos. Tačiau jie turi būti pripažinti per pirmuosius mėnesius, nes jie bus naudojami prekėms, kurios bus parduodamos už pajamas, kurti. Kai jiems bus sumokėta, bus atliktas atskiras sandoris.
Kas yra sandoris?
Sandoris yra bet koks įvykis, kuris vyksta versle ir daro poveikį pinigams. Prekių pirkimas, prekių pardavimas ir darbuotojas, dirbantis ir uždirbęs atlyginimą, yra visų verslo sandorių pavyzdžiai. Kiekvienas turi užregistruoti atitinkamame žurnale su debeto ir kredito įrašu už tą pačią sumą. Jei norite nurašyti sąskaitą, paprastai ją reikia pridėti. Kredituoti reikia pašalinti sumą.
Generalinis viršininkas
Kai sandoriai bus užregistruoti atitinkamuose žurnaluose, jie įrašomi į bendrą knygą. Paprasčiausiai galvoti apie pagrindinę knygą kaip išsamią kasdieninių operacijų ataskaitą. Šie sandoriai registruojami chronologine tvarka.
Knygų uždarymas
Apskaitos ciklo pabaigoje knygos turės būti uždarytos, kad būtų pradėtas naujas ciklas. Norint įrašyti visas sumas, sukauptas už dar neišvardytą laikotarpį, reikia įrašyti žurnalo įrašus ir pašalinti visus atidėtus elementus. Uždarymo žurnalų įrašus reikės padaryti, kad atsikratytumėte pajamų ir išlaidų sąskaitų antraštį, priskiriant sumas pajamoms ir nepaskirstytam pelnui.
Kitos priežastys, kodėl uždarytos knygos
Užbaigus įrašus, sumos įrašomos į pajamas ir nepaskirstytąjį pelną. Tai padeda sukurti verslo finansines ataskaitas, kad būtų galima įvertinti bendrą veiklą. Yra trys pagrindinės finansinės ataskaitos rūšys: balansas, pelno (nuostolių) ataskaita ir pinigų srautų ataskaita. Kita priežastis uždaryti knygas yra aptikti klaidas. Kartu su debetais ir kreditais bus rodomos pagrindinės klaidos, nes sumos visada turi atitikti.
