Įrašę finansinius sandorius visą mėnesį, apskaitos darbuotojai turi atlikti uždarymo procesą, kad užbaigtų mėnesio finansinius įrašus ir parengtų kito mėnesio ataskaitas. Kiekviena įmonė naudoja laikinas sąskaitas arba pajamų ir išlaidų sąskaitas, leidžiančias bendrovei užregistruoti visas tų mėnesių sąskaitas. Baigiamojo proceso tikslas - uždaryti tų sąskaitų likučius, kad jie galėtų pradėti nuo nulio likutį kitą mėnesį. Apskaitos ciklo uždarymo procesas susideda iš keturių etapų.
Uždarykite pajamas
Pirmasis uždarymo proceso etapas apima visų pajamų sąskaitų uždarymą. Buhalteris peržiūri kiekvieną pajamų sąskaitą ir nurodo kiekvieną sąskaitą balansu. Įmonės registruoja visus sandorius debetais ir kreditais. Pajamų sąskaitos palaiko įprastą kredito likutį. Buhalteris uždaro pajamas, nurašydamas kiekvieną sąskaitą už galutinį likutį. Buhalteris kredituoja sąskaitą, pavadintą „pajamų suvestinė“, už visas debeto sąskaitas įrašytas debetas.
Uždaryti išlaidas
Antrasis uždarymo proceso etapas apima visų išlaidų sąskaitų uždarymą. Buhalteris peržiūri kiekvieną išlaidų sąskaitą ir sąskaitas, kurių balansas yra didesnis nei nulis. Išlaidų sąskaitos palaiko įprastinius debeto likučius. Buhalteris uždaro išlaidas, kredituodamas kiekvieną sąskaitą už galutinį likutį. Buhalteris debetuoja sąskaitą, pavadintą „pajamų suvestinė“, už visus išlaidų sąskaitas įrašytus kreditus.
Uždaryti pajamų suvestinę
Pajamų suvestinės sąskaita egzistuoja tik uždarymo proceso metu, siekiant nulįsti pajamų ir išlaidų sąskaitas. Uždarius šias sąskaitas, buhalteris turi uždaryti pajamų suvestinės paskyrą. Apskaitininkas nustato šios paskyros balansą, peržiūrėdamas pirmuosius du uždarymo įrašus. Grynasis pelnas, parodytas pelno (nuostolių) ataskaitoje, yra lygus pajamoms, atėmus išlaidas, ir turėtų būti lygus pelno suvestinės sąskaitos balansui. Jei pajamų suvestinės paskyroje yra debeto likutis, buhalteris turėtų įskaityti šią sąskaitą už likutį ir debeto nepaskirstytąjį pelną. Jei pajamų suvestinės paskyroje yra kredito likutis, buhalteris turėtų nurašyti šią sąskaitą už likutį ir kredito nepaskirstytąjį pelną.
Uždaryti dividendus
Galutiniame uždarymo proceso įraše atsižvelgiama į per laikotarpį paskelbtus dividendus. Dividendai yra nuosavo kapitalo grąža ir prasideda nuo nulio kiekvieną laikotarpį. Dividendai turi normalų debeto likutį. Buhalteris uždaro Dividendų sąskaitą kredituodamas dividendų sąskaitą ir kredituodamas likutinį pelną už likutį.
