Saugos procedūros yra parengtos siekiant užkirsti kelią ligoms ir sužalojimams, ir yra priemonė ir gairės, padedančios apsaugoti darbuotojus. Kai įmonė turi keletą rašytinių saugos procedūrų, darbuotojams nereikia atspėti, ar teisingai naudotis mašinomis, ar protokolas, kurio reikia laikytis avarijos atveju. Rašytinės saugos procedūros leidžia kitiems žinoti, kaip atpažinti ir pašalinti pavojus, kaip išlaikyti save ir kitus saugius ir ką daryti avarijos atveju.
Žinokite savo rašymo tikslą. Darbuotojų saugos ir draudimo valstybės pirmiausia turėtumėte žinoti saugos procedūrų rašymo priežastį arba pagrindinį tikslą. Galimos priežastys gali būti nelaimingų atsitikimų skaičiaus sumažinimas, rašytinių saugos nurodymų teikimas, darbuotojų kompensavimo reikalavimų sumažinimas ir pan.
Žinokite savo auditoriją ir žinokite, kas naudos saugos procedūras. Turite žinoti, ar rašote saugos procedūras darbuotojams įmonėje, vadovybei, profesinių sąjungų atstovams ar federaliniams reguliuotojams. Išsiaiškinus šiuos duomenis, galite rašyti saugos procedūras auditorijai pritaikytu būdu.
Nuspręskite dėl saugos procedūros formato, leidžiančio darbuotojams greitai rasti saugos informaciją. Darbuotojų sauga ir draudimas rekomenduoja naudoti 8,5 iki 11 colių popieriaus, kurį galima įkišti ir įkišti į rišiklį.
Sukurkite kontūrą. Sąraše išvardykite svarbiausius saugos taškus, kad galėtumėte organizuoti savo mintis. OSHA teigia, kad gerai organizuotas planas sukelia tinkamus veiksmus ir pašalina painiavą, turtinę žalą ir žalą.
Parašykite trumpą įvadą. Įvadas paaiškina procedūros tikslą ir asmenį, atsakingą už jo vykdymą.
Parašykite procedūros eigą. Naudodami savo kontūrą kaip vadovą, aprašykite saugos procedūrų veiksmus aiškiu ir glaustu būdu. Naudokite dabartinę įtampą, veiksmo veiksmažodžius taip, lyg kalbėtumėte su asmeniu, kuris tuo pačiu metu atliko procedūrą. Darbuotojų sauga ir draudimas pataria išlaikyti trumpus sakinius ir pastraipas, naudoti iliustracijas su pavyzdžiais, vengti žargono ir rašyti teigiamu balso tonu.
Padalinkite išsamias saugos procedūras. Jei rašote saugos procedūrą, kuri yra ilgesnė nei keli puslapiai, pvz., Avarinio evakuacijos planas, tekstą padalinkite į kelias trumpesnes procedūras ir skyrius.
Redaguokite savo rašymą. Įsitikinkite, kad jūsų rašyba ir gramatika yra teisinga, ir kad jūsų įvadas, saugos procedūrų žingsniai ir santrauka sutampa. Pasinaudokite bendraamžių pagalba, kad patikrintumėte, ką parašėte, kad įsitikintumėte, jog saugos procedūra yra aiški, lengvai suprantama ir nepraleidžia jokių svarbių žingsnių.
Patarimai
-
Kiekvieno puslapio viršuje įrašykite įmonės pavadinimą, vadovą, procedūros pavadinimą ir skyriaus pavadinimą (jei reikia).
Visada nurodykite procedūras.
Puslapio numerius rašykite taip: „Puslapis 1 iš (bendras puslapių skaičius).“
