Saugos programos, kuriose yra dokumentuotos politikos ir procedūros, taupo darbuotojus nuo nelaimingų atsitikimų ir taupo įmonės pinigus. Pasak saugos patarėjo Marko Steinhoferio saugos valdymo grupėje, darbuotojų traumų ir ligų rodikliai sumažėja 20 proc., O įmonės mato 4–6 JAV dolerių investicijų grąžą už pinigus, išleistus saugos programoms. Parašykite saugos pranešimus ir dokumentus, kurie vadovaujasi darbuotojų saugos ir sveikatos administravimo gairėmis, ir yra nukreipti darbuotojams, turintiems tinkamą mokymą ir įgaliojimus.
Darbdaviai yra susieti
OSHA reikalauja, kad darbdaviai pateiktų saugos gaires visiems darbuotojams, atliekantiems darbus, kurie gali būti pavojingi. Mažų įmonių savininkai, saugos pareigūnai, žmogiškųjų išteklių specialistai, mokymo direktoriai ar kiti darbuotojai, paskirti darbuotojų priežiūra ir sauga, yra atsakingi už saugos įrašų rašymą ir platinimą atitinkamiems darbuotojams. Pavyzdžiui, meistras gali būti atsakingas už pranešimų apie kietų skrybėlių dėvėjimą tam tikrose vietovėse apyvartą.
Darbuotojai gauna atitinkamus saugos pranešimus
Saugos pranešimai turi būti suprojektuoti taip, kad nukreiptų atitinkamus darbuotojus, kurie suprastų saugos taisykles. Nežinojimas apie tai, kaip darbas turėtų būti atliekamas, nėra pasiteisinimas dėl saugumo trūkumo, kaip teigia OSHA. Darbdavio pareiga yra apmokyti darbuotojus, kurie nėra tinkamai sertifikuoti ar apmokyti dirbti su rizika. Žmogiškieji ištekliai, pavyzdžiui, gali sudaryti darbuotojų darbo pavadinimų sąrašą, kuris apima jų prieigos lygį, pvz., „Tik tada, kai mašinos naudojamos, gali atvykti tik sertifikuoti kranų operatoriai“. Šis pranešimas gali būti įrašytas į atmintinę ir paskelbtas darbo zonoje.
„Memo“ turinys, patikrintas prieš įmonės protokolus
Darbdaviai ir vadovai, kuriantys saugos įrašus, turėtų palyginti dokumentų turinį su įmonės kontroliniais sąrašais, kuriuose nustatomi pagrindiniai saugos dokumentacijos reikalavimai. Pavyzdžiui, jei perduodamas naujas OSHA nutarimas, memorandume turėtų būti aiškiai paminėti reikalavimai, o vadovai turėtų patikrinti formuluotę, kad užtikrintų jos tikslumą. Naujos direktyvos, pateikiamos iš direktorių valdybos ar saugos komisijos, turėtų vadovautis taisyklių kūrėjo pateiktu kontroliniu sąrašu. Atmintyse turėtų būti pateikiami nurodymai darbuotojams pateikti atsiliepimus, kad jie suprastų direktyvas. Į atmintinę gali būti įtrauktas tų asmenų, kuriems reikia jį perskaityti, pavadinimai ir reikalavimas, kad kiekvienas paskirtas darbuotojas pradėtų po jo vardo.
Nuobaudų nesilaikymas
Darbdaviai gali patirti griežtas baudas iš OSHA, jei jie nesuteikia darbuotojams aiškių saugos taisyklių ir taisyklių. Darbdaviai, kurie laikomi nepaisydami darbuotojų saugos, nesilaikydami OSHA direktyvų, gali būti baudžiami iki $ 70,000 už pažeidimą. Saugumo atmintinių ir OSHA taisyklių nepateikimas taip pat gali sukelti baudas. Kai darbdavys buvo paminėtas dėl saugos taisyklių pažeidimo, darbdavys taip pat privalo paskelbti šio pažeidimo kopiją paprastu vaizdu tris dienas arba tol, kol problema bus išspręsta. Be to, visi įrašai ir mokomoji medžiaga taip pat turi būti prieinami darbuotojams ta kalba, kurią jie supranta. Darbdaviai gali, pvz., Išversti pažeidimus, o anglų, ispanų, arabų ir bet kokių pažeidimų kopijas. kitomis kalbomis, kurias kalba darbuotojai, kad būtų išvengta papildomų baudų. Išversti ir pateikti visus mokymo pranešimus ir žinynus darbuotojo kalbomis vartojamuose kalbose yra žmogiškieji ištekliai arba nuomos vadovas.
