Naudodami atmintinę, galite nurodyti konkrečius dalykus, kuriuos galite perduoti kitiems savo verslo vietos žmonėms. Atmintinė paprastai bendrauja su kažką svarbaus bendradarbiams ir paprastai yra platinama ne mažiau kaip vienam asmeniui įmonėje. Atmintį taip pat galima naudoti visiems, kad jie žinotų apie kažką skubaus, pvz., Prarastus failus. Prarasti failai gali paveikti įmonės veiklą ir darbuotojai turėtų būti įspėti apie problemą ir kaip jie gali padėti kuo greičiau.
Užpildykite atmintinės antraštę apie prarastus failus. Tai apima eilutę, skirtą datai, subjektui, kuriam jis skirtas ir kam jis priklauso. Šios eilutės yra pažymėtos „Data“, „Tema“, „Į“ ir „Nuo“. Objektas turėtų bent pasakyti „Pamestus failus“, bet taip pat gali aprašyti, kurie failai yra prarasti.
Trumpai paaiškinkite pirmoje pastraipoje pateiktą klausimą tiesiai po antrašte. Tai tikrai turėtų apimti, kokie failai yra prarasti, pvz., Tam tikro kliento ar projekto failai. Ji taip pat gali apimti, kaip manote, kad failai buvo prarasti, kur jie gali būti ir kaip juos reikia rasti.
Daugiau apie problemą aprašykite kitame skyriuje. Šiuo metu gaukite daugiau informacijos apie prarastus failus. Galite pateikti išsamią informaciją apie klientą ar projektą, kuriuose yra failai, arba daugiau informacijos apie tai, kaip darbuotojai gali ieškoti failų. Šiuo metu nurodykite konkrečią datą, kurią turi rasti failai.
Pasakykite atmintinės gavėjams tiksliai tai, ką norite padaryti paskutiniame skyriuje. Tai turėtų būti konkretūs veiksmo elementai, pavyzdžiui, paieška X duomenų bazėje arba visi jūsų asmeniniai failai, jei išsaugojote prarastus failus kompanijos kompiuteryje arba „flash“ diskuose. Pakartokite datą, kurią turi rasti failai.
Užrašykite atmintinę. Įsitikinkite, kad neįtraukėte jokios jautrios informacijos apie rinkmenas, kurios neturėtų būti rašytinės. Taip pat įsitikinkite, kad aiškiai nurodėte prarastų failų paieškos svarbą.
