Svarbus susitikimas? Artėjantį kraujo diską? Gali būti daug priežasčių siųsti įtikinamą verslo atmintinę. Bet koks išplatintas pranešimas turi būti gerai parašytas, nes jis atstovauja jums ir jūsų skyriui. Ir, žinoma, jūs norite įtikinti žmones dalyvauti, užsiregistruoti, duoti ar ką tik prašote jų daryti. Po kelių gairių, kai rengiate įtikinamus užrašus, galite padėti gauti norimus rezultatus.
Nustatykite auditoriją
Suprasti skaitytoją arba tikslinę auditoriją. Tikėtina, kad atmintinė jūsų komandai bus skirtinga tonu nuo atmintinės prie valdybos. Nors visada yra profesionalūs, kai kurie priminimai turi būti formalesni kalboje. Kiti veiksniai, tokie kaip amžius, lytis ir išsilavinimo lygis, taip pat gali būti svarbūs rašant įtikinamą pranešimą.
Nurodykite savo temą
Tai gali skambėti kvailai, nes jūs, žinoma, galvojate, ką žinote apie jūsų atmintinę. Tačiau rašant aiškią savo laiško temą, galite sutelkti dėmesį į tai, ką norite įvykti. Jame trumpai nurodoma, kad galite pasiekti tašką be papildomų papildomų pastabų. Rašydami temą, tai tik jūsų nuoroda. Jūs nepranešiate savo temos skaitytojams. Pvz., Jūsų tema gali būti „palaikyti kraujo diską kitą antradienį“.
Apibūdinkite atmintinę
Ooh, tai tas, kuris nekentė žodžio iš septintojo laipsnio per vidurinę mokyklą. Atsipalaiduokite. Tai tik neoficialus kas yra skaitytojas, ką norite, kad jis atliktų, ir kodėl jis turėtų tai padaryti. Niekas tai nematys, bet jūs; nė vienas gramatikas nebus pakabintas ant jūsų peties ar į jį įdėjęs raudoną švirkštimo priemonę, nes jūs ne visada turėjote taško B, kad galėtumėte eiti su tašku A. Ši kontūra tiesiog padeda jums užsisakyti savo mintis. Jūsų kontūras gali būti tik užrašų eilės tvarka:
- Kitą antradienį palaikykite kraujo diską.
- Kraujo diskai gelbsti gyvybes.
- Reikia visų kraujo tipų.
- Suplanuoti susitikimą.
Pridėkite pastabų prie kontūro, kur yra prasmės:
- Palaikykite kraujo diską kitą antradienį, rugsėjo 25 d., 8 val
- Kraujo diskai gelbsti gyvybes.
- Reikia visų kraujo tipų.
- Skirkite paskyrimą, kad jums nereikėtų laukti. Skambinkite ____
Laikykite trumpą ir sutelktą
Pradėkite rašyti naudodami savo kontūrą ir pastabas. Atminkite, kad atmintinės yra trumpos ir sutelktos. Apibūdinkite glaustai, bet išsamiai, ką norite skaitytojui daryti, kodėl, kaip kada. Nurodykite veiksmų naudą. Žmonių sutikimas su tuo, ką jūs siūlote ir ką prašote, yra galutinis įtikinamo pranešimo tikslas. Tačiau, kad įtikintumėte žmones, kad tai, ką jūs siūlote, yra gera idėja, turite pateikti skaitytojams priežastis, kodėl jos turėtų laikytis. Papasakokite žmonėms, ką gausite, ir pateikite pagrindinius privalumus, ką jūs užduosite.
Redaguoti ir perrašyti
Patikrinkite gramatikos ir rašybos klaidas. Nors atmintinės idėja yra svarbi, skaičiuojami ir mažai dalykai. Atmintinė bus labiau įtikinama, jei ji bus gerai parašyta ir be gramatinių ir rašymo klaidų. Verslininkai turi didelių lūkesčių. Jei atmintinė yra įtikinama, bet turi pastebimų klaidų, šios klaidos sumažins pranešimo poveikį ir efektyvumą. Po pirmojo juodraščio nustatykite jį į šalį ir grįžkite į jį per kelias minutes arba kelias valandas, priklausomai nuo to, kiek laiko turite, prieš jums jį išsiųsti. Perskaitykite atmintinę ir atlikite pakeitimus, kurie, jūsų manymu, pagerins.
Pavyzdžiui, jei manote, kad jis galėtų naudoti daugiau įtikinimo, atlikite nedidelį tyrimą dėl įtikinamų faktų:
- Palaikykite kraujo diską kitą antradienį, rugsėjo 25 d., Nuo 8 val.
- Kraujo diskai gelbsti gyvybes. Vien praėjusiais metais mūsų vietinėje ligoninėje buvo panaudota ____ pinti kraujo dėl ekstremalių situacijų ir perpylimų. Visi dėka kraujo donorų.
- Reikia visų kraujo tipų.
- Skambinkite ____, kad susitartumėte, todėl nereikia laukti.
Pirmiausia paklauskite atsiliepimų
Prieš siųsdami atmintinę, gaukite atsiliepimų iš kitų. Paklauskite kelių žmonių, kurių nuomonės jums vertina, prieš jį išsiunčiant. Paklauskite, ar jie būtų įtikinti imtis veiksmų, ir jei ne, kodėl. Klausykitės pasiūlymų ir pabandykite į atmintinę įtraukti naudingas idėjas. Įspūdingas įrašas paprastai užima keletą projektų, kad jis būtų pakankamai geras, kad jį būtų galima paskirstyti.
