Kasdieninių finansinių įrašų išsaugojimas nebus sudėtingas uždavinys, jei sukuriate sistemą. Jei nenaudojate verslo programinės įrangos pajamų ir išlaidų stebėjimui, jis gali būti lengvai pasiekiamas naudojant paprastus buhalterinės apskaitos žingsnius įvedant pajamas ir išlaidas. Paprasčiausiai užregistruojant gaunamus pinigus ir pinigus, kurie išeina, tenka apie 90 proc. Užrašų knygelė arba nešiojamojo kompiuterio planšetė yra pakankama dienos įrašų įrašymui.
Įrašykite kiekvienos dienos pardavimo, išlaidų ir pirkimų sandorius ant knygos ar užrašų knygos. Jei per dieną nėra pakankamai elementų, kad užpildytumėte puslapį, naudokite jį dvi ar daugiau dienų.
Leiskite vienam puslapiui apmokėti tokias išlaidas kaip nuomos ar hipotekos mokėjimai, komunaliniai mokėjimai ir kitos išlaidos, susijusios su parduotuvės ar verslo būsto pastato priežiūra ir priežiūra.
Nustatykite kitą puslapį automobilių išlaidoms. Naudokite šį puslapį įrašyti dujų ir naftos pirkimus, draudimo įmokas ir automobilių remontą. Įtraukite visas kitas su transporto priemone susijusias išlaidas.
Įrašykite kelis puslapius pagrindinės knygos gale, kurioje įrašysite sumas. Kiekvienos savaitės pabaigoje įrašykite bendrą sumą. Kiekvieno mėnesio pabaigoje atskirame puslapyje įrašykite mėnesio sumą. Metų pabaigoje pridėkite mėnesines sumas, kad nustatytumėte metines sumas.
