Statybos projektai yra potencialiai pelningos pastangos, kurios gali užtrukti ilgai ir pareikalauti didelių komandinio darbo ir bendradarbiavimo. Pradedant statybos projektą, dažnai reikia sudaryti statybų ketinimų protokolą. Šiuos laiškus galima naudoti norint gauti leidimą vykdyti planuojamą projektą arba paaiškinti projektą, kurį ketinate pradėti. Nepriklausomai nuo tikslo, yra keletas dalykų, kuriuos turite įtraukti į savo laišką.
Data laišku. Konstrukciniai ketinimų raštai gali būti naudojami kaip neoficialios sutartys, nurodančios aprašytų statybos terminų priėmimą.
Savo laišką adresuokite atitinkamai institucijai. Venkite nespecifinio „Dear Sir or Madam“ sveikinimo. Vietoj to kreipkitės tiesiogiai į atitinkamą instituciją. Ši praktika jūsų laiškui suteikia formalumą ir specifiškumą.
Apibūdinkite planuojamą statybos projektą. Pateikite išsamų bent vienos pastraipos aprašymą. Geras aprašymas padės jūsų laiškui atskirti nuo korespondencijos, kurią jūs rašote, kad gautumėte iš kitų statybos paslaugų teikėjų.
Nurodykite siūlomo plano privalumus. Nurodykite, kodėl jūsų planas yra geresnis nei likusios, įskaitant estetines, finansines ar ilgaamžiškumo naudą.
Pateikite informaciją apie numatomas išlaidas. Nors negalėsite suteikti konkrečių išlaidų, sukurkite bendrą biudžetą, leidžiant įmonei ar organizacijai, mokančiai už statybą, priimti pagrįstą finansinį sprendimą ir tinkamai planuoti savo biudžetą.
Pridėkite numatomą užbaigimo terminą. Pateikite specifinius elementus, kurie gali pakeisti numatomą užbaigimo laiką, pvz., Oro sąlygas arba įrangos prieinamumą.
Įtraukite papildomą uždarymą, pvz., „Nuoširdžiai“ ar „tavo tikrai“.
