Fundraiser - tai ne pelno organizacijos išmestas įvykis, siekiant pritraukti pinigų už jų priežastis. Dažnai lėšų rinkimas tampa kasmetiniu renginiu su populiariais vietiniais rajonais. Norėdami būti tikri, kad sukursite įsimintiną lėšų rinkimą, nepamirškite savo vietovės mėgstamų ir nemėgstamų dalykų. Pavyzdžiui, šalies vakarų rodeo nebus pelningas Niujorke, o ne Dalasas, Teksasas.
Surinkite trijų iki penkių savanorių komitetą, kad sukurtumėte lėšų rinkimo komandą. Su šiuo komitetu nuspręskite, kokiu įvykiu norėtumėte mesti. Turėkite omenyje, kad kuo išsamesnis įvykis, pavyzdžiui, juodas kaklaraištis, tuo daugiau laiko ir energijos bus skirta organizuoti renginį.
Sukurkite pagrindinius renginio poreikius: bilietus, reklamą, rėmėjus, dekoracijas, nuomos daiktus, maistą ir gėrimus, saugumą, logistiką ir kt. Kiekvienam komiteto nariui paskirti bent vieną iš šių užduočių, kad būtų atsakingas už renginio trukmę.
Patikrinkite vietos bendruomenės kalendorius, kad pamatytumėte, kada vyksta kiti metiniai ir vietiniai renginiai. Pabandykite planuoti savo renginį savaitgalį, kuris neprieštarauja kitiems vietovės įvykiams. Be to, nustatę datą, būtinai informuokite tuos, kurie skelbia vietos bendruomenės kalendorius (pvz., Vietinį Lankytojų biurą ir Prekybos rūmus), kad užtikrintumėte, jog jūsų renginys būtų įtrauktas į sąrašą.
Užsisakykite rėmėjus, kurie yra vietiniai verslai, kurie norėtų reklamuoti jūsų renginį, pirmiausia užtikrindami, kad jūsų renginys apmokėtų visas išlaidas prieš parduodant bilietus. Jei galite biudžetą, kad jūsų bilietų pardavimas bus jūsų pelnas, turėsite sėkmingą lėšų surinkimą.
Pradėkite reklamuoti, kai tik yra rėmimas. Parama bus mokama už reklamą, tačiau daugelis vietinių radijo, televizijos ir laikraščių turėtų jums nemokamai reklamuoti. Parašykite pranešimą spaudai, kad išsiųstumėte visoms žiniasklaidos priemonėms, kad gautumėte žodį toliau. Naudokite skrajutes, el. Paštą, „Facebook“ ir „Twitter“ kaip papildomas galimybes, kad gautumėte žodį apie savo renginį.
Reguliariai susitarkite su savo komitetu, kad užtikrintumėte, jog visos lėšų surinkimo dalys būtų laiku susibūrusios. Nustatykite terminus prieš renginį, kad įsitikintumėte, jog visi daiktai baigti laiku.
Patarimai
-
Turėkite „debitorių“ susitikimą per savaitę po savo renginio, kad pamatytumėte, kas kitą kartą gali būti pagerinta. Sukurkite geriausios praktikos užrašų knygą kitam lėšų rinkimo komitetui, kad galėtumėte greitai sužinoti, jei kitąmet kitą grupę išmeta.
Įspėjimas
Tikrinimo fondo tikslas - užsidirbti pinigų už savo ne pelno. Biudžetas yra realus, kad per pirmuosius kelerius renginio metus jums nereikėtų išleisti daugiau nei jūs.
