Beveik kiekvienas verslo tipas naudoja vieną ar kitą gamybos grafiką. Filmų pramonė naudoja gamybos grafikus, kad valdytų kiekvienos scenos filmavimą. Gamybos įmonės naudoja gamybos grafikus, kad nustatytų, kada produktai bus prieinami ir kokiais skaičiais. Svetingumo namų ūkių skyriai naudoja gamybos grafikus, kad planuotų darbus tinkamu mastu. Leidėjai laiko gamybos tvarkaraščius išleidžiant naujus leidinius. Kadangi gamybos tvarkaraščiai atlieka svarbų vaidmenį valdant tiek daug verslo aspektų, vadovams reikia sukurti konkrečius dokumentus, kurie atitiktų jų organizacijų poreikius.
Išvardinkite visus elementus, kuriuos reikia stebėti. Nustatykite atsargų elementus, mašinas, personalą ir produkciją, kuri yra būtina galutiniam produktui ir jo tvarkaraščiui.
Išskleisti projektą į atskiras užduotis. Susipažinkite su tais, kurie atlieka užduotis, kad nustatytų, kiek laiko užima kiekviena užduotis, kokias medžiagas jiems reikia ir kaip atliekama užduotis. Įrašykite šias užduotis tokia tvarka, kokia jie turi būti atlikti. Atlikite laiko tyrimus, kad nustatytumėte, kiek laiko užtrunka užduoties užbaigimui.
Nurodykite skaičiuoklėje arba projekto valdymo programoje nurodytas užduotis tokia tvarka, kokia bus atlikta. Lange, esančioje šalia užduoties, įrašykite, kiek laiko užduotis bus atlikta. Sukurti užduotį, reikalingą tiekti reikiamus išteklius.
Nustatykite, kas yra atsakingas už kiekvieną užduotį, ir užrašykite to asmens vardą šalia užduoties.
Sąrašas skaičiuoklės viršuje. Naudokite bet kokį laiką, kuris yra tinkamiausias jūsų projektui, nesvarbu, ar tai yra minutės, valandos, dienos ar savaitės.
Išplatinkite gamybos tvarkaraštį tarp dalyvaujančių projekte dalyvaujančių asmenų ir prašykite jų atsiliepimų. Pakeiskite užduočių tvarką ir tvarkaraštį, jei reikia.
Patarimai
-
Atlikdami laiko studijas, nepamirškite, kad skirtingų įgūdžių ir įgūdžių turintys darbuotojai atliks užduotis skirtingu greičiu. Apskaičiuokite vidutinį greitį, kad jūsų gamybos grafikas nebūtų išmestas arba nerealus.
Du įrankiai, padedantys sukurti gamybos grafiką, yra projekto vertinimo ir peržiūros technika (PERT) ir Ganto diagrama.
