Apskaita turi daug terminų ir apibrėžimų, kurie dažnai skamba vienodai, bet reiškia skirtingus dalykus, ypač apskaičiuojant verslo sandorius. Pajamos - tai visi pinigai, gauti iš įmonės veiklos iš visų šaltinių. Išlaidos, nors ir laikomos pajamomis, techniškai nepriskiriamos pajamoms, nes jos yra tik grąžinimas už patirtas išlaidas.
Pajamos ir pajamos
Nors dauguma žmonių naudoja pajamas ir pajamas, jie yra skirtingi. Apskaičiuojant pajamas iš visų šaltinių ir atimant išlaidas, pajamos paprastai vertinamos kaip pelnas. Kita vertus, įplaukos taikomos visiems grynųjų pinigų srautų į bendrovę šaltiniams, nesvarbu, ar jie tiesiogiai susiję su pagrindine įmonės veikla, ar antrine veikla, ar patirtų išlaidų kompensavimu.
Pajamos ir kompensavimas
Nors kompensacija gali būti laikoma pajamomis, ji nebus laikoma pajamomis, nes kompensacija yra tiesiog apmokėjimas už jau įvykusias išlaidas. Vykdant verslą, pardavėjas kartais moka mokesčius kliento, kurį jis atstovauja, vardu. Klientas šiuos mokesčius grąžins tiesiogiai, todėl, kai pajamos prilygsta sąnaudoms, negaunama realių pajamų. Tai yra kompensacijos.
Išlaidų kompensavimas
Kai kurios bendrovės ima savo klientams administracinį mokestį už kompensuotinas išlaidas, ypač jei klientas nusprendžia ilgą laiką sumokėti kompensuotinas išlaidas. Pavyzdžiui, statybos valdymo įmonė gali sumokėti 1 000 JAV dolerių už pastato išlaidas, bet klientui sumokėti 1 150 dolerių, įskaitant administracinį 15 proc. Mokestį. Mokestis padeda kompensuoti tiekėjo patirtas išlaidas, naudodamasis savo pinigais už kliento leidimo išlaidas. Kadangi pardavėjas sumokėjo šiuos mokesčius klientui, jis neturi pinigų kitiems dalykams.
Kompensacijos apmokestinimas
IRS nemano, kad kompensuotinos išlaidos yra apmokestinamos pajamos, kai tinkamai apmokate šias išlaidas savo klientui ir gaunate kompensaciją. Kad būtų išvengta išlaidų, susijusių su išlaidų kompensavimu, iš 1099 pajamų, daugelis kompanijų sudaro atskiras pardavėjo sąskaitas tos pačios tiekėjo mokėtinos programinės įrangos modulyje. Viena sąskaita skirta 1099 mokėjimams pranešti, o kita sąskaita apima tik kompensuotinas, bet neapmokestinamas išlaidas.
