Pernelyg dažnai buhalterinė apskaita ir buhalterinė apskaita yra paini moralė matematikos koncepcijoms ir sudėtingoms taisyklėms smulkiojo verslo savininkams.Dvi apskaitos sąvokos, kurios dažnai painiojamos tarpusavyje, yra pajamų suvestinė ir pelno (nuostolių) ataskaita. Nors abi yra skirtos pranešti apie įmonės grynąjį pelną ir nuostolius, panašumai baigiasi. Pelno (nuostolių) ataskaita yra išsami verslo pajamų ir sąnaudų ataskaita. Tai nuolatinė apskaitos įrašo dalis. Priešingai, pajamų suvestinės tikslas yra tiesiog uždaryti įrašus tam tikrą laiką ir po to pateikti šiuos duomenis nepaskirstytojo pelno ataskaitai.
Patarimai
-
Pelno (nuostolių) ataskaita yra nuolatinė sąskaita, kurioje atsispindi įmonės pajamos ir sąnaudos. Pajamų suvestinė yra laikina sąskaita, skirta uždaryti įrašus ataskaitiniam laikotarpiui ir tada pateikti šiuos duomenis nepaskirstytam pelnui.
Vienas iš pagrindinių pajamų ir pajamų ataskaitos skirtumų yra susijęs su pastovumu. Mažų įmonių apskaitoje sąskaitos gali būti nuolatinės arba laikinos. Nuolatinės sąskaitos iš esmės yra tos sąskaitos, kurios nėra uždarytos, kai baigiasi ataskaitinis laikotarpis. Todėl jie yra bendrai matuojami kaip grupė. Nuolatinės sąskaitos yra tos, kurios yra įtrauktos į balansą, arba turto, įsipareigojimų ir kapitalo sąskaitos. Nuolatinėse sąskaitose nebūtų laikinų sąskaitų, pvz., Pajamų suvestinės, kuri padėtų išvalyti ir uždaryti tam tikro laikotarpio pajamas ir išlaidas.
Pajamų suvestinės turinys
Pajamų suvestinė yra pereinamoji sąskaita, kurią buhalteris naudoja ataskaitinių laikotarpių pabaigoje uždaryti pajamas ir išlaidas. Šie skaičiai gaunami iš pelno (nuostolių) ataskaitos. Kai jie bus nukopijuoti iš pajamų ataskaitos į pajamų suvestinę, kitas žingsnis yra atimti išlaidas iš pajamų. Gautas skaičius bus arba teigiamas skaičius, ir tokiu atveju jis vadinamas grynuoju pelnu arba neigiamu skaičiumi, tokiu atveju bendrovė laikosi nuostolių tam tikram laikotarpiui.
Apskaičiuojant grynąjį pelną ar nuostolį, jis persikėlė į nepaskirstytojo pelno lapą ir apie jį pranešama, o tai padeda įmonei nustatyti žurnalo įrašą, kad būtų uždarytos pajamos. Jei įmonė pranešė apie grynąjį pelną, ji nurašoma iš pajamų suvestinės ir įskaitoma į nepaskirstytąjį pelną. Jei bendrovė pranešė apie grynąjį nuostolį, pajamų suma apibendrinama ir nepaskirstytasis pelnas nurašomas. Tada pajamų suvestinė rodo nulį, o paskyra uždaryta.
Kas įtraukta į pelno (nuostolio) ataskaitą
Priešingai, pelno (nuostolio) ataskaita yra nuolatinė sąskaita. Jis nenaudojamas tik tam, kad būtų laikomi tam tikri skaičiai tik tam tikrą laikotarpį, bet jis naudojamas pranešti apie įmonės pajamas, išlaidas, pelną ir nuostolius už ataskaitinį laikotarpį. Tačiau pelno (nuostolių) ataskaita yra susijusi su pajamų suvestine. Konkrečiai, pajamų ir išlaidų skaičiai, kuriais grindžiamos pajamų suvestinės, tiesiogiai atsiranda iš pelno (nuostolių) ataskaitos. Tačiau pajamų ataskaitos yra daug detalesnės nei suvestinės.
Pelno (nuostolio) ataskaitos sukūrimas
Įvairaus dydžio ir sudėtingumo įmonės gali naudoti pelno ataskaitas, kurios taip pat yra paprastos arba sudėtingos. Nepriklausomai nuo to, kokį požiūrį bendrovė laikosi, pagrindinė formulė yra tokia pati. Pirmajame pareiškimo skyriuje pateikiamos visos bendrovės pardavimo pajamos, o vėliau jas papildoma. Be to, pareiškime išvardytos parduodamų prekių kainos ir šios išlaidos. Tada šis skaičius atimamas iš bendros pardavimo pajamų, siekiant apskaičiuoti bendrąjį pelną. Iš bendrojo pelno ataskaitoje iš veiklos pelno apskaičiuojamos veiklos sąnaudos išskaičiuojamos iš bendrojo pelno.
Po to pareiškimas kartu sujungia neveikiančius elementus, tokius kaip pelnas ar nuostoliai. Jei rezultatas yra teigiamas skaičius, jis pridedamas prie veiklos pajamų. Jei rezultatas yra neigiamas skaičius, jis atimamas. Gautas skaičius reiškia pajamas prieš mokesčius. Galiausiai, pareiškimas kartu su mokesčiais ir atima tą sumą iš pajamų iš mokesčių. Rezultatas - įmonės grynosios pajamos.
Pajamų ataskaitos tikslas Vs. Pajamų suvestinė
Pelno (nuostolių) ataskaitos ir pajamų suvestinės tikslai yra labai skirtingi. Pagrindinis pajamų suvestinės tikslas yra uždaryti įrašus apskaitos ciklo pabaigoje. Tai naudinga apskaitos priemonė, tačiau ji yra sukurta laikinai. Kita vertus, pelno (nuostolių) ataskaita yra skirta apskaičiuoti ir kaupti pajamas ir išlaidas viename lape, kad būtų lengviau nustatyti bendrą įmonės finansinę būklę. Pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodytas grynųjų pajamų skaičius parodys, ar įmonė yra pelninga, ar ne, ir nurodo sritis, kuriose reikia tobulėti.
