Įmonės praneša apie pelną, gautą pelno (nuostolių) ataskaitoje. Visoms bendrovėms visuotinai būdingi du bendrų pajamų ataskaitų formatai. Daugiapakopėje pelno (nuostolių) ataskaitoje pateikiama išsami kiekvieno pelno įtaką darančios veiklos analizė. Vienpakopiai pareiškimai yra mažiau informatyvūs ir sudaro esminę pelno siekiančios veiklos dalį. Kiekvienas pareiškimas yra pritaikomas skirtingoms verslo operacijoms.
Daugiapakopis pareiškimas
Daugiapakopėje pelno (nuostolių) ataskaitoje yra trys dalys. Pardavimo pajamos, veiklos sąnaudos ir nesiekiančios veiklos pajamos ar išlaidos yra dažniausiai pasiskirstę skyriai. Parduotų prekių pardavimas ir savikaina yra pirmame skyriuje. Pardavimo ir administracinės išlaidos sudaro antrąjį skyrių. Nesusijusios veiklos apima bet kokią ne kartotinę pelno veiklą, pavyzdžiui, palūkanų pajamas, palūkanų sąnaudas ir investicijų pardavimo pelną ar nuostolius.
Vieno etapo pareiškimas
Vienos pakopos pelno (nuostolių) ataskaitos pertvarko visus straipsnius į pajamas ir sąnaudas. Nereikia atskirti veiklos ir ne veiklos. Pavyzdžiui, pajamų dalis apima pardavimus, palūkanų pajamas ir pelną, gautą pardavus investicijas. Išlaidų skyrius turi panašų formatą. Pardavimo ir administravimo straipsniai, palūkanų sąnaudos ir nuostoliai dėl investicijų pardavimo patenka į šį skyrių.
Bendrieji naudojimo būdai
Nors įmonės gali naudoti bet kurį teiginį, populiariausia yra daugiapakopė pelno (nuostolių) ataskaita. Verslo subjektai dažnai mano, kad daugiapakopis pareiškimas yra informatyvesnis ir lengviau skaitomas. Viešai laikomos bendrovės dažnai naudoja šį formatą, kad atitiktų apskaitos ar valdžios institucijų nustatytus ataskaitų teikimo reikalavimus. Mažos įmonės gali naudoti vienpakopę pelno (nuostolių) ataskaitą dėl savo paprastumo. Smulkiojo verslo savininkai paprastai mėgsta žiūrėti į apatinę eilutę, neatsižvelgdami į formą, skirtą nustatyti kitų finansinių ataskaitų vartotojų elementus.
Daugiapakopiai privalumai
Daugiapakopė pelno (nuostolių) ataskaita suteikia tris privalumus, palyginti su vieno etapo pelno (nuostolių) ataskaita. Pirma, įmonės gali lengviau apskaičiuoti bendrąjį pelną. Apskaičiavimui reikalingas skirtumas tarp pardavimo ir parduodamų prekių kainos. Antra, ataskaitoje pateikiamos veiklos pajamos, kurios sudaro pelną, gautą iš įprastinės verslo veiklos. Trečia, kiekvienas daugiapakopės ataskaitos skyrius gali turėti teigiamą arba neigiamą skaičių. Tai suteikia daugiau informacijos priimant verslo sprendimus.
