Biudžeto sukūrimas ir įgyvendinimas yra labai svarbus bet kuriai įmonei ar organizacijai dėl daugelio priežasčių. Kapitalo biudžeto rengimas yra būtinas siekiant padidinti pelną ir sumažinti išlaidas. Dauguma įmonių ir organizacijų paprastai planuoja biudžetą 12 mėnesių laikotarpiui, kuris leidžia vadovybei pažvelgti į didesnį vaizdą. Kapitalo biudžetas skiriasi nuo trumpalaikio biudžeto, atsižvelgiant į ilgalaikes investicijas, nagrinėjant ilgalaikio turto, pvz., Pastatų, mašinų ir įrangos, įsigijimą ar atnaujinimą.
Nustatyti finansinius tikslus, aiškiai apibrėžiant organizacijos kapitalo plėtros tikslus. Įtraukti šių tikslų įgyvendinimo terminą. Nustatykite prioritetus ir nustatykite, kaip šių poreikių finansavimas turės įtakos biudžetui. Prieš rengiant galutinį biudžetą, vadovai turėtų apsvarstyti, kokių veiksmų galima imtis tam, kad būtų pagerinta tam tikrų sričių veikla, ypač kai netikėta.
Prašyti remti konkrečius finansavimo prioritetus. Atkreipkite dėmesį į tai, kad nebus pakankamai pinigų, kad galėtumėte finansuoti kiekvieną kapitalo projektą jūsų organizacijos pageidavimų sąraše. Dirbdami su kitais Finansų komiteto nariais nustatykite prioritetų nustatymo kriterijus. Pvz., Poreikis gali būti vertinamas pagal esamą būklę arba fizinio turto, pvz., Pastatų ir įrangos, naudojimą. Kita vertus, tam tikrų projektų svarstymas gali būti grindžiamas sveikatos ir saugos veiksniais arba bendra nauda bendruomenei.
Surinkite duomenis, reikalingus kapitalo išlaidų poreikio finansavimui įvertinti. Analizuokite finansines ataskaitas, įskaitant pelno (nuostolių) ataskaitą, balansą ir pinigų srautų ataskaitą, kad būtų galima geriau suprasti ilgalaikę organizacijos finansinę sveikatą. Kapitalo išlaidų finansavimas reiškia papildomų palūkanų mokėjimą. Nors paprastai nėra protingas sprendimas, kad organizacija finansuotų visą savo skolą, grynųjų pinigų mokėjimas gali turėti įtakos pinigų srautams gerokai sumažindamas veiklos kapitalą.
Apsvarstykite visų išlaidų, pvz., Naujos statybos, didelių renovacijų ar naujų įrenginių, įgyvendinamumą, pirmiausia ieškodami, kiek laiko reikės, kad susigrąžintų bet kokių didelių investicijų sąnaudas. Išnagrinėti kitas alternatyvas ir apsvarstyti, ar projekto išlaidos yra pagrįstos, ar yra būdų, kaip sumažinti šias išlaidas. Galiausiai nustatykite, ar investicijos į konkretų kapitalo projektą padidins visos organizacijos vertę. Atminkite, kad jums gali tekti ginti biudžeto sprendimus kitiems organizacinės hierarchijos srityje.
Parengti siūlomą biudžetą, skiriantį išteklius vertinant ankstesnių projektų rezultatus bet kokioje ilgalaikio planavimo veikloje. Kadangi didžioji dalis kapitalo projektų užtrunka ilgus metus, veiklos vertinimui dažnai naudojami lyginamieji metai. Sprendimas investuoti į naujus projektus ar turtą priklauso ne tik nuo ilgalaikių projekto finansavimo išlaidų, bet ir nuo pinigų srautų, kuriuos tikimasi gauti per ateinančius metus. Biudžete turėtų būti išsamiai aprašyta, kaip bus finansuojamos individualios kapitalo išlaidos. Tvirtas išlaidų planas turi parodyti, kaip pinigai bus skirti bet kokiems patobulinimams, kurie yra rekomenduojami.
Įvertinti pažangą reguliariai prižiūrint veiklą per visus finansinius metus. Kapitalo projektų planavimas yra toks pat kaip rezultatų matavimas, kaip ir kapitalo projektų vertinimas ir atranka. Projektai turi būti užbaigti per nustatytą laikotarpį ir laikantis biudžete numatytų veiksmų.
Patarimai
-
Kiekvienas organizacijos padalinys turi nustatyti savo tikslus ir metodus, kaip pranešti apie pažangą. Pagrindinis kapitalo biudžeto kūrimo tikslas - nustatyti aiškų ryšį tarp atskirų departamentų tikslų ir bendros organizacijos misijos.
Nors kapitalo biudžete daugiausia dėmesio skiriama ilgalaikiam planavimui, pažanga turėtų būti vertinama kasdien, kas savaitę ar kas mėnesį.
