Sąvokos „finansinė atskaitomybė“ ir „finansinės ataskaitos“ dažnai keičiasi darbo vietoje. Abu terminai turi tam tikrus panašumus, tačiau finansinė atskaitomybė apima daug platesnę ir išsamesnę apibrėžtį. Tiek finansinė ataskaita, tiek atskiros ataskaitos yra svarbios kuriant metinę finansinę ataskaitą, kurią investuotojai ir akcininkai skaito kaip dalį savo finansinių tyrimų.
Finansinės ataskaitos
Finansinės ataskaitos yra trumpi dokumentai, kuriuose pateikiama informacija apie įmonės pajamas bet kuriuo konkrečiu momentu. Finansinėje informacijoje bus rodomas dabartinis balansas, atsižvelgiant į pajamas, bendrovės bendros vertės pokyčius, pagrįstus pajamomis, ir pinigų srautų ataskaitą, kurioje parodoma, iš kur gaunamos lėšos. Finansinėje ataskaitoje nėra informacijos apie išlaidas ar pirkimus.
Finansinė atskaitomybė
Finansinė ataskaita, dažnai vadinama finansine atskaitomybe arba metine ataskaita, yra didelis kolektyvinis dokumentas, kuriame apibendrinamos tam tikros įmonės finansinės išlaidos ir uždarbis per vienerius metus. Jame derinami ir pelno (nuostolio) ataskaitų uždarbiai, nepamirštama grynosios vertės ir išsamiai parodomos įmonės išlaidos ir išlaidos. Ji taip pat pateikia asmeninį laišką iš generalinio direktoriaus ar savininko, taip pat trumpą prognozių skyrių, kuriame pateikiami tiesioginiai planai padidinti pelną arba padidinti grynąją vertę.
Ataskaitų ir ataskaitų naudojimas
Finansinės ataskaitos pateikia finansinius duomenis ir informaciją vietoje. Todėl finansinės ataskaitos rengiamos kelis kartus per metus, kad buhalteriams ir finansiniams patarėjams bei verslo planuotojams būtų teikiama finansinė informacija, kad jie galėtų atitinkamai planuoti ir biudžetą. Kartą per metus, paprastai fiskalinių metų pabaigoje, visos finansinės ataskaitos pridedamos siekiant gauti finansinės ataskaitos pajamų informaciją. Kadangi finansinės ataskaitos pateikia tik įmonės pajamas, kūrėjas turi surinkti informaciją apie pirkimus ir išlaidų biudžetus, kad užbaigtų finansinę ataskaitą.
Investuotojai, akcininkai ir akcininkai
Įmonės savininkai naudoja finansines ataskaitas kaip būdą pritraukti potencialius investuotojus, akcininkus ir akcininkus į verslą. Kadangi finansinė ataskaita yra kelių finansinių metų tam tikros finansinės ataskaitos, investuotojai ir turėtojai gali matyti įmonės grynosios vertės pokyčius, pinigų srautų ataskaitas ir veiklos balansą. Kitaip tariant, investuotojai gali stebėti visas lėšas ir pinigus įmonėje ir nustatyti, kaip ir kur jis yra išleidžiamas ir uždirbtas.
