Finansines ataskaitas, kuriose yra balansas, pelno (nuostolių) ataskaita, pinigų srautų ataskaita ir atskleidimo pastabos, rengia CPA įmonėms. Įmonės prašo finansinės atskaitomybės dėl įvairių priežasčių, tokių kaip finansavimo ir obligacijų gavimas, bankų reikalavimai ir informacija apie akcininkus. Finansinėje atskaitomybėje pateikta informacija taip pat naudinga atliekant verslo finansinę analizę ir lyginant jos rezultatus nuo vienerių metų. Analizė taip pat leidžia lengviau palyginti verslą su konkurentais.
Parengti dvi „Excel“ skaičiuokles naudojant finansinės atskaitomybės duomenis - vieną balansui ir kitą pelno (nuostolių) ataskaitą. Greta kiekvieno balanse pateikto punkto, apskaičiuokite vertę kaip procentą viso turto. Pvz., Padalinkite bendrus grynuosius pinigus iš viso turto ir įveskite vertę, kaip procentą, prie viso grynųjų pinigų dolerio vertės. Pakartokite pelno (nuostolių) ataskaitos skaičiavimus, padalijus kiekvieną elementą iš visų pajamų. Tai vadinama bendrų dydžių finansinėmis ataskaitomis.
Palyginkite įmonės bendrų dydžių finansines ataskaitas su kitomis šio sektoriaus įmonėmis. Pašalinus turto, įsipareigojimų, pajamų ir išlaidų dolerio vertę, galima sutelkti dėmesį į kiekvieno elemento procentinę dalį, nes ji susijusi su bendra įmonės finansine padėtimi. Išskyrus jūsų pramonės standartus, bus nurodytos sritys, kurioms reikia mažinti arba išplėsti.
Sukurkite skaičiuoklę, kuri apskaičiuoja jūsų verslui taikomus santykius. Dauguma įmonių gauna naudos iš apyvartinio kapitalo apskaičiavimo ir palyginimo (trumpalaikis turtas, atėmus trumpalaikius įsipareigojimus), bendrą turtą padalijus iš visos skolos ir einamojo turto santykio (trumpalaikis turtas padalintas iš trumpalaikių įsipareigojimų). Palyginkite santykius laikui bėgant ir su savo sektoriumi.
Atnaujinkite ir analizuokite duomenis reguliariai. Jei CPA parengtos finansinės ataskaitos pateikiamos tik kasmet, paklauskite savo CPA, jei jūsų apskaitos sistema (t. Y. „QuickBooks“) gali generuoti finansines ataskaitas, kurios būtų naudingos vidaus analizei. Dažnai analizuojant finansines ataskaitas ypač svarbu nustatyti neįprastas tendencijas ir verslo nuosmukį.
