Organizacijos naudoja apskaitos metodus, kad stebėtų ir analizuotų finansinius sandorius ir stebėtų įmonės pinigus. Vadybininkai naudoja finansinės informacijos apskaitą, kad galėtų priimti sprendimus įmonei. Apskaitos ciklas - tai daugybė buhalterių, vykdančių veiklą, įrašant sandorius, siunčiant juos į pagrindinę knygą, koreguojant, uždarant knygas ir rengiant finansinius dokumentus.
Apskaitos procesas
Apskaitos procese dienos sandoriai skelbiami atskiruose žurnaluose, pvz., Grynųjų pinigų priėmimo žurnale arba pardavimo žurnale. Buhalteriai perduoda informaciją iš kasdienių žurnalų į organizacijos pagrindinę knygą debeto ir kreditų serijoje. Pagrindinėje knygoje pateikiama informacija, pvz., Mokėtinos sumos ir gautinos sumos, taip pat kitos sąskaitos, kurias organizacija naudoja finansinių duomenų sekimui ir analizei. Procesas taip pat apima pagrindinės knygos koregavimus, kurie nėra įrašyti žurnaluose, pavyzdžiui, mokesčiai. Paskutinis apskaitos ciklo arba proceso etapas yra knygų uždarymas. Organizacijos pajamos ir išlaidos yra apskaitomos, o pelnas perkeliamas į savininko nuosavybės sąskaitą. Apskaitos ciklo pabaigoje sąskaitos nulemiamos iki nulio iki kito ciklo pradžios. Pagal šią informaciją organizacija gali parengti finansines ataskaitas. Finansinėje atskaitomybėje pateikiamas visų sandorių ir apskaitos veiklos apibendrinimas apskaitos ciklo metu.
Valdymo sprendimų priėmimas
Vadovybė naudoja apskaitos ciklo metu surinktą informaciją, kad planuotų įmonės ateitį. Finansinės ataskaitos rodo įmonės finansinę būklę, kuri leidžia valdytojui priimti patikimus sprendimus dėl įmonės perkėlimo į priekį.
Sprendimai dėl investicijų
Potencialūs investuotojai ar dabartiniai akcininkai stebi informaciją apie finansines ataskaitas, kad padėtų priimti sprendimus dėl investicijų į organizaciją. Investuotojai analizuoja įmonės finansines stipriąsias ir silpnąsias puses, kad padėtų jiems priimti sprendimus savo investiciniuose portfeliuose.
Vyriausybės agentūros ir bankai
Bankai priima sprendimus dėl skolinimo, remdamiesi finansinėje atskaitomybėje pateikta informacija. Informacija suteikia skolintojui aiškų vaizdą apie įmonės gebėjimą grąžinti paskolą. Apskaitininkai naudojasi finansinės atskaitomybės informacija, kad parengtų mokesčių dokumentus ir pateiktų vyriausybei finansinę informaciją.