„Lean“ gamyba reiškia daugiau daryti mažiau. Tai koncepcija, kurioje dėmesys sutelkiamas į proceso etapų, kurie neduoda vertės jūsų klientui, pašalinimą. Nepriklausomai nuo ekonomikos būklės, visais laikais ir visuomet gera idėja yra liesas požiūris. Lean gamyba orientuota į kiekvieną proceso etapą, kad nustatytumėte, ar jis turi vertę savo klientui - kitaip tariant, ar jūsų klientas sumokės jums atlikti šį žingsnį? Jei ne, racionalizuokite ir (arba) akcizuokite.
Sukurkite savo komandą
Pasirinkite produktą, kurį norite peržiūrėti. Jei turite keletą, pasirinkite vieną iš jų. Pasirinktas asmuo gali būti vienas iš trumpiausių gamybos procesų arba mažiausiai pelningas. Toks pasirinkimas yra tavo pasirinkimas, bet pagalvokite apie tai, kaip pradėti „mažai kabančius vaisius“. Pasirinkite vieną, kuri bus lengviausia taikyti liesąjį metodą, ir suteikite didžiausią naudą jūsų apatinei eilutei.
Pasirinkite komandą, kuri padės atlikti peržiūros procesą. Visada geriausia pasirinkti darbuotojus, kurie yra suinteresuoti procesų tobulinimu. Paprastai jie kasdien dirba su juo ir gauna naudos iš patobulinimų. Jie bus tie, kurie įsigyja iš karto ir neturi būti parduodami idėjoje. Patikėkite ar ne, jie taip pat bus tie, kurie greičiausiai „parduos“ idėją savo kolegoms ir garbins šį pokytį.
Pakvieskite savo komandos narius į pradinį posėdį, kuriame bus apžvelgta, kokia yra liesa gamyba, ir apie priežastis, kodėl tai pradėta. Prireiks šiek tiek laiko, kol bus įdiegti liesos gamybos procesai. Atskirkite bet kokias idėjas, kurias jums gali tekti padaryti, jei tai padarysite viename ar dviejuose susitikimuose. Savo paleidimo posėdį galite nustatyti nustatydami vėlesnių komandų susitikimų dieną, laiką ir vietą, taip pat turėsite įsipareigoti ir komandos susitikimams. Niekas nesumažins pastangų taip greitai, kaip susitikimų atidėjimas ar atšaukimas dėl jūsų užimto tvarkaraščio. Jūs turite būti visiškai atsidavę pastangoms (ir tobulinimui), nes lyderis ar niekas kitas nebus.
Apsvarstykite galimybę investuoti į formalųjį mokymą. Verta nusiųsti vieną ar du komandos narius į seminarą, kuriame pateikiama apčiuopiamos gamybos proceso apžvalga. Internetinė paieška suteiks daugybę pamokų tiek internete, tiek asmeniškai.
Prieš atidedant, nustatykite kito susitikimo darbotvarkę. Taip pat gera idėja nustatyti kiekvieno komandos susitikimo laiką. Valanda yra gera nykščio taisyklė. Ir laikytis šio termino, taip pat svarbu, kaip įsipareigoti susitikimams. Viršvalandžiai vykstantys susitikimai greitai nulemia narių entuziazmą dalyvauti.
Proceso peržiūra
Brainstorm su komandos nariais dėl geriausio produkto, kuriuo galima pradėti diegti liesą gamybą. Prisiminti bendrąsias proto taisykles: Nėra klaidingų atsakymų, viskas turėtų būti įtraukta į svarstymą ir kiekvienas turėtų turėti galimybę pasidalinti savo nuomone. Peržiūrėkite idėjų sąrašą ir susitarkite. Tai galima padaryti įvairiais būdais. Konsensusas nustatomas, kai visi komandos nariai priima rezultatą. Ne visi sutiks su visa širdimi, bet jei visi komandos nariai „galės gyventi su atsakymu“, jūs sutarėte.
Proceso schema. Tai labai svarbu liesai gamybai. Nenurodant kiekvieno gamybos etapo, negalėsite įvertinti, kurios iš jų skolina vertę ir kurios ne. Priklausomai nuo jūsų proceso sudėtingumo, srautų schema gali užtrukti keletą sesijų ir netgi gali užtrukti mėnesius. Tai yra daugiausiai laiko reikalaujanti ir gali būti sudėtingiausia liesos gamybos programos kūrimo dalis. Jei pastebėsite, kad jūsų komanda užstringa proceso eigoje, ieškokite loginių pertraukų taškų ir dirbkite su mažesniais segmentais. Jūs netgi galite apsvarstyti galimybę išnagrinėti tuos mažesnius žingsnius ir pritaikyti liesą mąstymą toms sekcijoms, o ne bandyti spręsti visą dalyką vienu metu.
Nustatykite kiekvieno jūsų schemos etapo vertę. Kiekvienas komandos narys turi sugebėti nustatyti, kodėl bet kuris žingsnis yra kažkas, ką jūsų galutinis vartotojas lengvai sumokės. Pavyzdžiui, jei dokumentų pateikimas neturi jokios naudos jūsų klientui, pašalinkite šį veiksmą. Kita vertus, jei dokumentai ar archyvuota informacija gali pagreitinti kliento užsakymą, visais būdais laikykite jį.
Būkite ypač atsargūs „nes visada tai padarėme“ kaip priežastį ar paaiškinimą. Procesai, kurie „visada buvo padaryti“, paprastai yra racionalūs. Toliau paklauskite „kodėl“ kiekvieną žingsnį, kol tikrai pasiekiate kiekvieno proceso žingsnio vertę.
Įgyvendinimas
Peržiūrėkite peržiūrėtą schemą. Už kiekvieną proceso etapą užduokite šį hipotetinį klausimą: „Ar mano klientas už tai sumokėtų, jei tai būtų eilutės elementas sąskaitoje-faktūroje?“ Jei atsakymas yra „ne“, pašalinkite šį žingsnį. Tai atliekos jūsų bendroje gamybos sistemoje. Yra atvejų, kai vertė klientams gali būti neaiški. Paraiškos pavyzdyje jie gali suprasti jo vertę, paaiškindami, kad jūsų archyvavimo sistema taupo pinigus už būsimus užsakymus. Nepamirškite, kad tai paprastai yra hipotetinis mąstymas.
Nustatykite, kokie fiziniai pakeitimai (jei yra) turi būti atlikti naudojant naują schemą kaip žemėlapį. Daugeliu atvejų jūs galite realizuoti papildomas santaupas be didelių kapitalo investicijų, ypač jei dirbate su nedideliu viso proceso segmentu. Skaičiuokite numatomas išlaidas investicijoms, kurios yra reikalingos, ir apskaičiuokite jų investicijų grąžą.
Apskaičiuokite laiką, kurį ji imsis įgyvendindama naują procedūrą. Remdamiesi tuo, nustatykite konkrečius tikslus ir juos skelbkite. Turėkite omenyje „idealią valstybę“, kurią bandote pasiekti, ir apie tai pranešti kaip tikslą. Jei dirbate segmentuose, sukurkite kiekvieno segmento planą, kuris galiausiai pateks į kitą.
Apsvarstykite galimybę naudoti Kaizen Blitz metodą, ypač jei procedūros keitimas yra palyginti mažas ir koncentruotas. Kaizeno metodas yra orientuota koncentracija į vieną procesą ar plotą, kuris paprastai trunka nuo 2 iki 10 dienų. Tai naudinga, nes jos trumpos laiko linijos greitai išsprendžia sprendimus, nesuteikdamos darbuotojams laiko sukurti pasiteisinimų ir (arba) vėlavimų.
Sukurti pokyčių stebėjimo ir vertinimo metodą. Leiskite savo kūrimo komandai susitikti nustatytais intervalais po įgyvendinimo, kad peržiūrėtumėte statistiką ir atliktumėte „patikrinimą“, kad būtų užtikrinta, jog nė viena dalis nebus grąžinta į buvusią valstybę.
