Sąskaitos faktūros data ir pardavėjo pristatymo data yra skirtingos. Įmonės registruoja sąskaitos faktūros datą ir siuntimo datą kaip pirkimo ar mokėjimo įrodymą. Sąskaitos faktūros data rodo pirkimo įrodymą, o prekiautojo siuntimo data yra diena, kai prekė išsiunčiama klientui. Prekė gali būti gauta tą pačią dieną arba dienų ar savaičių laikotarpiu, priklausomai nuo pardavėjo ir kliento susitarimo.
Sąskaitos data
Sąskaitos faktūros data yra įsigytų prekių ir (arba) paslaugų sąskaitos arba įrašo data; jis saugomas kaip pirkimo įrodymas. Kai klientas perka prekę arba moka mėnesinę sąskaitą už bet kurią paslaugą, sąskaitos faktūros data bus įrašyta. Trijų rūšių sąskaitos yra pro forma, standartinės ir kredito kortelės.
Pro forma
Iš anksto prašoma sumokėti sąskaitą-faktūrą.
Standartinis
Standartinę sąskaitą faktūrą naudoja pardavimo savininkas, pardavęs prekes, ir pirkėjas.
Kredito pastaba
Kredito sąskaitos faktūra naudojama, kai yra kainų klaida arba grąžintas elementas. Kreditas bus grąžinamas klientui arba naudojamas kitam sandoriui sumokėti. Pavyzdžiui, jei interneto paslaugų klientas dėl sistemos klaidos perka savo mėnesinį aptarnavimo mokestį, bus atliktas pataisymas ir klientas gaus kredito ataskaitą. Kliento kredito likutis bus naudojamas kito mėnesio aptarnavimo mokesčiui padengti arba pinigai bus grąžinti klientui.
Pardavėjo pristatymo data
Prekiautojo siuntimo data yra data, kurią prekiautojas sumokėjo už pristatymą ir pristatė paketą pristatymo tarnybai arba pašto skyriui. Prekiautojas gali išsiųsti prekę klientui pirkimo dieną arba vėliau.
