Pagrindinis pirkimo skyriaus vaidmuo - įsigyti prekes ar prekes, naudojamas verslo veiklai. Vykdydamas šį vaidmenį, jo tikslai yra pagrindinių ryšių su tiekėjais kūrimas ir palaikymas, geriausia prekių vertė ir tiksliai bei efektyviai koordinuojant visus susijusius dokumentus.
Tiekėjų santykių kūrimas ir palaikymas
Istoriškai perkant daugiausia dėmesio buvo skirta pasiūlymų siūlymui, siekiant gauti kuo mažesnes išlaidas. Vis dėlto „Utah“ universiteto sveikatos priežiūros organizacija savo viešųjų pirkimų politikoje pažymi, kad nuo paskelbimo momento konkurenciniai konkursai naudojami tik esant reikalui. Vietoj to, daugelis įmonių pasitiki pirkimo departamentais, kad nustatytų galimus tiekėjus, bendrauja su jais ir plėtotų pasitikėjimo ryšius su geriausiais tiekėjais. Šis santykių metodas stiprina bendrus tiekėjo ir pirkėjo tikslus leidžia padidinti lankstumą arba prisitaikymą kai kliūtys trukdo natūraliam logistikos ir paskirstymo srautui.
Geriausios prekės įsigijimas
Glaudžiai susietas su tiekėjų santykių palaikymu, yra tikslas gauti geriausią vertę prekėms. „Geriausia vertė“ apima pusiausvyrą gauti priimtiną kainą ir kokybiškus produktus. Pavyzdžiui, perpardavėjui reikia gerų kainų, kad gautų pelną, tačiau taip pat reikia aukštos kokybės prekių, kad pritrauktų pirkėjus. Todėl, pirkimo skyrius turi palyginti skirtingų tiekėjų kainų taškus su kokybe jų sprendimų. Akrono universitetas savo viešųjų pirkimų vadove atkreipia dėmesį į tai, kad centralizuotas pirkimo skyrius atsako už pirkimų valdymą visuose organizaciniuose padaliniuose.
Susiję atitinkami dokumentai
Pirkimo procesai iš esmės apima daug dokumentų ir dokumentų. Juta universiteto Sveikatos priežiūros organizacija pažymi, kad perkančiosios tarnybos vaidmuo yra išlaikyti visų bylų, susijusių su tiekėjais, sutarčių bylas. Pirkimo veikla taip pat yra susijusi su įmonių išteklių programinę įrangą naudojančių organizacijų apskaita, leidžiančia apskaitos veiklai tiesiogiai susieti su esamais pirkimo užsakymais ir sąskaitų mokėjimais. Kai kuriais atvejais procesas yra automatizuotas. Todėl, pirkimų užsakymo ir sandorio duomenų įvedimo tikslumas yra toks pat svarbus pirkimo skyriui apskaitos skyriui.
